Forskudd på styrehonorar.

[Gjest 4a29b...0b4]

Andelseiere har bare hørt om dette å flere år. Men aldri sett det oppført noen steder
Før nå!

I følge regnskapene til kan man se at borettslaget har forskuddsbetalt styrehonorar. 
I note 2 - Lønnskostnader - står det; Forskuddsbetalt styrehonorar 2023/2024. Og summen; Kr. 47.448,-.
Pålitelige kilder har opplyst at dette gjelder styrelederen, som også er andelseier i borettslaget.

Jeg skjønner ikke annet enn at dette er et lån som borettslaget gir til en andelseier. Om det er rentefritt eller ikke, vites ikke.

Kan dette være lovlig?

Anonymous poster hash: 4a29b...0b4

[kremt]

Mener du at denne personen skal gjøre styrelederjobben i borettslaget gratis?

[HW1]

Hvis styret velges for ett år av gangen fra mai til mai så kan det hende styret synes det er enklest/ryddigst å kun utbetale honorar en gang i året. (hvis det utbetales i desember så er det dermed honorar ca 6 mnd på etterskud og ca 6 mnd på forskudd). 

Utbetalingen burde blitt delt i to, men det er en veldig liten ting å henge seg opp i. 

Det blir også brått litt uklart hvilket styret som har fått hvilket honorar, hvis utbetalingen skjer både før og etter nyttår. da halvparten av summen i regnskapet blir det som ble betalt til det gamle styret, og halvparten blir summen som blir betalt til det nye styret. 

[The Avatar]

Det vanlige er at styrehonoraret er ein sum som styret sjølv fordeler internt, typisk då at styreleiaren får største summen, sekretæren nest størst, og dei øvrige medlemmane ein litt mindre sum. 

Styrehonoraret er eigentleg lønna til dei som gjer jobben og tek på seg ansvaret som følger med. 

Årsmøtet kan også vedta kven i styret som skal få kva sum, men årsmøtet har ofte lite innsyn i kven i styret som har gjort mest og fortener mest. 

Det sagt så er det også ofte slik at styrehonoraret blir bevilga for fjoråret, så forslaget om forskuddtering er nok for å sikre kontinuitet og gjere det enklare å rekruttere. Det er vanskelegare å rekruttere inn til styret når du ikkje ein gong er garantert å få betalt for jobben. 

[Wiktory8]

Forklarte jeg meg så feil? Beklager.
Prøver igjen.

Hvert års ordinære generalforsamling (gjerne mai/juni) vedtar om det skal utbetales et styrehonorar eller ikke.
Styret foreslår en sum. Generalforsamlingen kan gi mer enn foreslått, mindre enn foreslått eller bare avvise hele forslaget.
Et styre har (dessverre!) ingen garanti for at et styrehonorar skal bli vedtatt på generalforsamlingen.

Dersom et styrehonorar blir vedtatt, er dette en godtgjørelse for siste års innats i styret, og skal da utbetales i etterkant av generalforsamlingen.
Jeg mener at styret ikke kan bestemme selv, når et eventuelt kommende styrehonorar skal utbetales.
Det styret selv bestemmer, er hvordan denne eventuelle godtgjørelsen skal fordeles.

Styrehonoraret for styreåret 2023/2024 ble vedtatt for noen dager siden. Altså for jobben de har gjort i 2023/2024!
I følge regnskapene har styret bestemt å gi styreleder et forskudd på et styrehonorar, som ingen av de vet om det blir vedtatt på generalforsamlingen eller ikke!

Er dette lovlig?

[The Avatar]

Det er i alle fall uryddig ettersom dette er pengar som ikkje enda er vedtatt skal utbetalast, for som du seier så kunne generalforsamlinga ha vedtatt ein lågare sum eller ingenting. I så tilfelle så ville forskotet på styrehonorar vært ei feilutbetaling som må betalast tilbake.

Om det er ulovleg eller ikkje kjem ann på dette faller innafor eller utanfor styrets plikt til å forvalte lagets midlar på forsvarleg måte.

Veit du om pengane er faktisk utbetalt før vedtaket er fatta? Det er ein moglegheit for at styrehonraret er ført på denne måten ettersom styrehonoraret eigentleg høyrer heime på fjorårets budsjett då mesteparten av jobben vart utført i fjor, og at ein derfor i rekneskapet fører honoraret som forskuttert ettersom det er mest truleg er denne summen som bli vedtatt og utbetalt etter årsmøtet?

 

Dette er ei typisk sak som det bør stillast spørsmål ved under årsmøtet, då kan også generalforsamlinga gjere justeringar i forslaget, som til dømes å trekke eit beløp tilsvarande ei fornuftig lånerente på tida mellom utbetaling og vedtak. Eller så kan det være at styret/forretningsfører har ei fornuftig forklaring.

[Rune_says]

Det vanlige er at styrehonorar utbetales etterskuddsvis per år.

Å forskuttere styrehonorar til styreleder virker feil, da uforutsette forhold kan dukke opp. Styremedlem/styreleder kan ihht loven trekke seg (når som helst etter egen begrunnelse), få frafall pga helse/dødsfall etc.

Styret vil gi forslag til styrehonorar som vedtas på Generalforsamling.  Stort sett vil styrets anbefaling følges og de fleste som møter i generalforsamlinger vil som regel være enige med styret, så resultatet er gitt.

At det er en budsjettpost for kommende år er helt greit, men utbetalingen bør altså skje etterskuddsvis.

Forretningsfører skal ha kontroll på dette.  I noen tilfelle er styreleder og forretningsfører samme person - noe som kan være en uheldig dobbeltrolle (bukken og havresekken).  Ekstern forretningsfører er derfor det vanligste.

[Inge Rognmo]

Jeg har hittil ikke vært borti en organisasjon hvor ikke satsene for honorarer, møtegodtgjørelser etc. vedtas på ett årsmøte med virkning for året som kommer. (men møtegodtgjørelser etc betales jo åpenbart i etterkant av utført aktivitet, og det er jo gode grunner for å gjøre det samme med honorarer, som evt. må deles mellom flere ledere om en trekker seg/går bort...)

Det eneste som fastsettes og vedtas i ettertid (og der har generalforsamlingen/årsmøtet egentlig ingenting å si; det blir neppe populært å vedta en lavere sum enn mottatt faktura fra byrået...) er godtgjørelse til revisor, som (i alle fall i organisasjoner av en slik størrelse at de (må) bruker godkjente revisorfirma) fastsettes etter regning.

[zanta]

Inge Rognmo skrev (11 minutter siden):

Jeg har hittil ikke vært borti en organisasjon hvor ikke satsene for honorarer, møtegodtgjørelser etc. vedtas på ett årsmøte med virkning for året som kommer. (men møtegodtgjørelser etc betales jo åpenbart i etterkant av utført aktivitet, og det er jo gode grunner for å gjøre det samme med honorarer, som evt. må deles mellom flere ledere om en trekker seg/går bort...)

Det eneste som fastsettes og vedtas i ettertid (og der har generalforsamlingen/årsmøtet egentlig ingenting å si; det blir neppe populært å vedta en lavere sum enn mottatt faktura fra byrået...) er godtgjørelse til revisor, som (i alle fall i organisasjoner av en slik størrelse at de (må) bruker godkjente revisorfirma) fastsettes etter regning.

I alle boligstyrer jeg har vært med stemmer årsmøtet over et forslag til styrehonorar for året som har gått siden forrige årsmøte. For årsmøtet som avholdes i mai 2024 er det styrehonoraret for perioden mai 2023-mai 2024 det stemmes over. Hvis forslaget vedtas, blir styrehonoraret fordelt utover styremedlemmene iht arbeidsmengde for utbetaling på etterskudd. Jeg har aldri opplevd at dette utbetales på forskudd.

[Llandari]

Inge Rognmo skrev (36 minutter siden):

Jeg har hittil ikke vært borti en organisasjon hvor ikke satsene for honorarer, møtegodtgjørelser etc. vedtas på ett årsmøte med virkning for året som kommer. (men møtegodtgjørelser etc betales jo åpenbart i etterkant av utført aktivitet, og det er jo gode grunner for å gjøre det samme med honorarer, som evt. må deles mellom flere ledere om en trekker seg/går bort...)

Det eneste som fastsettes og vedtas i ettertid (og der har generalforsamlingen/årsmøtet egentlig ingenting å si; det blir neppe populært å vedta en lavere sum enn mottatt faktura fra byrået...) er godtgjørelse til revisor, som (i alle fall i organisasjoner av en slik størrelse at de (må) bruker godkjente revisorfirma) fastsettes etter regning.

Dette er min erfaring også. Alle slike satser settes på forhånd for kommende periode, og utbetales etterskuddsvis.

[krikkert]

Normalordningen for styrehonorarer i boligselskaper er at honoraret fastsettes i ettertid av generalforsamlingen/årsmøtet.  Honoraret for terminen 2023/2024 fastsettes i 2024. Men dette er bare en normal - jeg gikk i min tid inn for at man skulle vedta styrehonoraret forskuddsvis og utbetale etterskuddsvis. 

Det er ikke ulovlig å yte forskudd på styrehonorar, og profesjonelle styreledere/styremedlemmer vil vanligvis forvente/kreve at utbetalingen skjer oftere enn årlig. Vanligvis er dette ikke særlig risikabelt, og så lenge man holder seg innenfor det man kan være ganske sikker på at generalforsamlingen vil samtykke i så er dette også forsvarlig. Vedtar generalforsamlingen et lavere honorar enn forskuddet utgjør må differansen naturligvis betales tilbake straks. 

Utbetales et høyere forskudd enn det som er opptjent (styrehonorar etter faste satser anses opptjent med 1/12 pr måned) vil det overstigende være et usikret lån til styremedlemmet. Å yte usikrede lån til styremedlemmene vil vanligvis ikke være lovlig uten forankring i generalforsamlingen, da man her er utenfor det styret kan vedta på egen hånd. 

Styrehonoraret bokføres som en kostnad det året generalforsamlingen treffer vedtak om styrehonorar. Forskuddsbetalinger bokføres det året forskuddet skjer. 

[Wiktory8]

Takker for innspill fra alle!