Hvor mye krav på innsyn har man egentlig i offentlige ansettelser?

[Borger___]

Søkte på en jobb i forsvarsbygg som jeg ble overrasket over at jeg ikke fikk. I og med at de er underlagt forvaltningsloven så antok jeg at det ville være helt normalt og rimelig å etterspørre litt mer info om hvorfor jeg ikke fikk jobben. Jeg har sendt saklige og hyggelige mailer til kontaktperson men det er tydelig at hun virker litt irritert for at jeg stiller spørsmål, noe jeg reagerer på. Hun har blant annet uttalt at hun er usikker på hvor mye plikt hun har til å opplyse om hvilken bakgrunn andre søkere har (noe jeg syns er merkelig svart da hun burde ha full kontroll på hvilke plikter hun har og hva hun kan og ikke kan gjøre, hvis hun skal ha den jobben hun har) og i siste mail skrev hun bla. at hun tenker at jeg bare må godta at det var mange gode søkere og at jeg ikke nådde opp (er det ikke helt legetimt å stille spørsmål ifm offentlige ansettelser når man ikke forstår hvorfor man ikke fikk jobben?) 

Men det som var dråpen for meg var når hun klarte å si at hun ikke skjønner hva jeg mener når jeg snakker om at min langvarige bakgrunn som driftskoordinator innen bygg/bolig er relevant, og videre sier hun at driftskoordinator stillinger krever helt annet fagkunnskap enn det dem søker etter. 

Har hun i det hele tatt lest sin egen utlysning? Har funnet frem annonsen igjen og jeg siterer fra utlysningstekst: "..trenger vi nå en driftskoordinator som vil være med på å bidra til at brukernes behov for tilfredsstillende løsninger innen eiendom, bygg og anlegg blir løpende ivaretatt" . 

Etterhvert fikk jeg også klarhet i hva de har vektlagt mest i sluttvurderingen og det virker som det er erfaring fra hotell/resepsjonist samt arbeid/ledelse av yngre mennesker (da det er mange "unge voksne" som leier bolig i forsvarsbygg). Disse punktene har forsåvidt vært nevnt enten i utlysning eller intervju men jeg er overrasket over flere ting: 

- Hvorfor disse skal vektlegges mer enn driftskoordinering opp mot bolig og eiendom

- Hvorfor hun ikke vet hva som står i sin egen utlysning

- Hvorfor hun svarer meg på en etter min mening litt arrogant måte når jeg stiller helt legetime spm. 

 

Har jeg noen mulighet å klage på henne? Eller på på vurderingskriteriene på hvem som ble instilt?  Eller på misvisende utforming av stillingsutlysning? 

[RookieNO]

Som søker hos Forsvarsbygg har du krav på en utvidet søkerliste.

Denne vil vise navn, alder, kjønn, nåværende stilling, bostedskommune, utdanning og yrkeserfaring.

Ut over det er det vel Sivilombudet som gjelder hvis man ikke kommer noen vei med Forsvarsbygg?

[nVIDIAsucks]

Se kapittel 5 i forvaltnings forskriften for hva du har krav på av opplysninger om deg selv og de andre søkerne. Kort oppsummert har du krav på innsyn i alle faktiske opplysninger, inkludert de andre søkernes søknader med vedlegg.

Klageinstansen er som tidligere nevnt Sivilombudet. Sivilombudet kan ikke gjøre om ansettelsen, men om du får medhold så får Forsvarsbygg (og vedkommende leder) en ripe i lakken.

[Borger___]

nVIDIAsucks skrev (1 time siden):

 

Vet du noe om normal gang hvis man ønsker å ta en slik sak et steg videre (?) er det rett på Sivilombud eller er det normalt at man henvender seg til en egnet intern instans innad i Forsvarsbygg først (HR sjef eller noe?) 

[nVIDIAsucks]

Innsyn: Send Forsvarsbygg en formell innsynsbegjæring hvor du ber om samtlige dokumenter i saken skriftlig. Så lenge den besvares av noen med et minimum av kunnskap så skal svaret også inneholde informasjon om klageadgang og fremgangsmåte.

Ansettelsesvedtak: Litt usikker, men Sivilombudet skriver på sine sider at ansvarlig organ skal gi veiledning. Eller så går det sikkert an å spørre Sivilombudet direkte også.

[krikkert]

Ansettelsesvedtak mv. er unntatt klageadgang, så der er det Sivilombudet som er første stopp etter å ha tatt opp uenigheten med organet det gjelder. 

[Borger___]

Lite hjelp å få fra Sivilombudet, her er et utdrag fra svarbrevet som nylig kom. Hva er det de prøver å si, at de ikke har sett eller kommer til å se på saken min? Har jeg noen muligheter utenom Sivilombudet, eller er det kun sivilt søksmål man står igjen med nå? 

 

Vi viser til vårt svar 11. april 2025.

I tillegg er det slik at Ombudet mottar årlig mange saker som gjelder påstand om forbigåelse ved ansettelse, og har dessverre ikke mulighet til å undersøke alle saker som kommer inn.

Vår hjemmeside www.sivilombudet.no har informasjon om ombudets prioriteringer.

Her fremgår det også at Sivilombudet avgjør selv om det er tilstrekkelig grunn til å behandle en klage.

Videre viser vi til forvaltningsloven § 3, andre ledd.

Her fremgår det at vedtak i ansettelsessaker er unntatt fra reglene om begrunnelse i lovens §§ 24-25 og reglene om klage i lovens §§ 28-34.

Unntaket fra reglene om klage har sammenheng med at det ble ansett upraktisk om en ansettelse «må gjøres betinget av at ikke en annen søker får medhold i en eventuell klagesak»,

og at behovet for en klageadgang uansett ble ansett for å være begrenset, jf. Ot.prp. nr. 27 (1968–69) s. 13–14.

Vi håper dette ga svar på dine spørsmål.

Takk for at du kontaktet Sivilombudet.

[krikkert]

De viser til det tidligere svaret og gir deg en ytterligere begrunnelse for hvorfor de ikke kommer til å gjøre noe videre med din henvendelse. 

Du kan be Forsvarsbygg om en utvidet søkerliste samt en rekke ekstra opplysninger om kandidater som ble innstilt / tilsatt. 

[Borger___]

krikkert skrev (21 timer siden):

De viser til det tidligere svaret og gir deg en ytterligere begrunnelse for hvorfor de ikke kommer til å gjøre noe videre med din henvendelse. 

Du kan be Forsvarsbygg om en utvidet søkerliste samt en rekke ekstra opplysninger om kandidater som ble innstilt / tilsatt. 

Jeg har mottatt utvidet søkerliste, før jeg klaget saken inn til Sivilombudet. Det var ingen andre søkere med direkte driftskoordinator bakgrunn, og fortsatt helt uforståelig hvorfor jeg ikke be innstillt. 

Forstår det sånn at det ikke er noe annet organ som kan hjelpe i slike saker, når Sivilombudet ikke prioriterer slike saker. Isåfall veldig uheldig i de tilfeller der det er blitt gjort urett/feil. 

[barfoo]

2 minutes ago, Borger___ said:

Jeg har mottatt utvidet søkerliste, før jeg klaget saken inn til Sivilombudet. Det var ingen andre søkere med direkte driftskoordinator bakgrunn, og fortsatt helt uforståelig hvorfor jeg ikke be innstillt. 

Fordi stillingstittel i tidlegare stilling stortsett ikkje er kompetansebevis.

Altså, det er for all del tenkeleg at du vart forbigått, men du må gå litt lenger enn til generisk stillingstittel i tidlegare stillinger for å kunne konkludere med det.

[krikkert]

Du kan eventuelt kreve erstatning, men det forutsetter et økonomisk tap - det vil i praksis si at du må ha vært den eneste søkeren de kunne ha tilsatt. Hvis flere søkere fyller de formelle kvalifikasjonskravene for stillingen er det i praksis umulig å dokumentere et økonomisk tap. 

[neglesprett]

Bare som en kommentar så er svært mange ansettelsesprosesser helt håpløse og amatørmessige. Jeg selv har en helt rå cv, men kom ikke gjennom til 1. gangs intervju på en kommunal stilling fordi cv var på engelsk og de antok jeg var utlending. De forstod feks ikke techlead = fagleder.

Ikke ta det så tungt og gå videre i livet er min anbefaling.

[The Avatar]

neglesprett skrev (På 2.6.2025 den 15.16):

Bare som en kommentar så er svært mange ansettelsesprosesser helt håpløse og amatørmessige. Jeg selv har en helt rå cv, men kom ikke gjennom til 1. gangs intervju på en kommunal stilling fordi cv var på engelsk og de antok jeg var utlending. De forstod feks ikke techlead = fagleder.

Ikke ta det så tungt og gå videre i livet er min anbefaling.

Mange som tilsetter i offentleg sektor som ikkje kan regelverket godt nok. Dei prøver nok å gjere så godt dei kan med begrensa tilsettingskompetanse, men då blir det fort feil.

Grunnen til at dei får fortsette å tilsette på denne måte er nok at sjølv ved relativt graverande feil så gir det lite til ingen konsekvensar. Om den som tilsetter ikkje liker den som er best kvalifisert så kan dei nesten utan hindring utelukke kandidaten med påstand om å ikkje være personleg skikka for stillinga. 

Den som tilsetter skal dokumentere heile tilsettingsprosessen, herunder korleis kandidatane blir vurdert. Det er nok likevel mange innstillingar til tilsetting som er så generelle at det i praksis ikkje er mogleg for utanforståande å få innblikk i kvifor kandidat 3 vart vald framfor dei andre søkarane. Hadde dette vært dokumentert betre så hadde også søkarar som meiner seg forbigått hatt ei sterkare sak, ved at det då er dokumenter at til dømes personlegheit vart vurdert over formalkvalifikasjonar. 

Det forklarer også kvifor gode kandidatar ikkje alltid når opp til tross for god CV sjølv om at eg vil påstå at det å fylle inn CV på engelsk er ein dårleg måte å tilpasse søknaden for ei kommunal stilling (som truleg stiller krav til god formidlingsevne på norsk om det er ei stilling innafor offentleg forvaltning).