Visste ikke at alle nettbaserte systemer kom med noen oppdateringsgaranti? Det tror jeg er for godt til å være sant ;-) Men dersom de faktisk holdes oppdatert, så skjer oppdateringen "av seg selv", mens for et desktopbasert system så må installasjonen på pc'en din oppdateres. Noen systemer gjør dette av seg selv, ande må du oppdatere manuelt.
Ulempen med nettbaserte systemer er at du ikke har kontroll over dine egne data. Seriøse og kommersielle leverandører kan man sikkert stole på, men ymse gratis-systemer på web kan forsvinne som dugg for solen, og hvor ble det av regnskapet ditt da? Hvis systemet ikke har en eksport-funksjon til et eller annet standardformat du kan komme deg videre med så er du jo litt stuck.
For desktop-baserte systemer så kan lagringsformatet være "ymse". Ofte er det en eller annen database i bakgrunnen, og om man kan koble seg til denne så får man ut data uansett, selv om det kan være litt jobb. Det krever imidlertid litt databasekunnskap. Har man ikke det så må man evt. få hjelp.
Dersom man bruker et regneark så slipper man det problemet også, men har ikke kommet over noen slike løsninger som imponerer ennå.