Lønn til styremedlemmer i sameiet

[peterjohn]

Hei, vi har et styre i sameiet for 15 leiligheter. Vi har tre personer i styret. En for økonomi, en styremedlem, en styreleder. Vi velger dem annethvert år.

Hvert personer i styre får en lønn på 4000 kr per år. Spørsmålet er hvordan vi registrerer denne spesiell lønnen for alle personer i styre. Trenger vi faktisk å registrere denne som æreslønnen i RF-1140 ? 

Endret 27. februar av peterjohn

[ilpostino]

Håper dette kan være til hjelp: 

Styrehonorar på 4 000 kroner per styremedlem per år skal behandles som skattepliktig inntekt, og det skal rapporteres som vanlig styrehonorar, ikke som æreslønn. Dette følger av Skatteetatens regler om at «styrehonorar og godtgjørelser i forbindelse med verv» alltid skal rapporteres som lønn eller honorar i a‑meldingen Skatteetaten.

Hva dette betyr for RF‑1140 (tredjepartsopplysninger for boligsameie)
RF‑1140 brukes av boligsameier til å rapportere tredjepartsopplysninger, blant annet styrehonorar. Skjemaet er laget nettopp for å rapportere slike utbetalinger, og Skatteetaten viser til at spørsmål om utfylling av RF‑1140 gjelder rapportering av slike honorarer info.altinn.no.

Konklusjon:
Du skal ikke bruke kategorien æreslønn. Styrehonoraret skal rapporteres som styrehonorar/godtgjørelse for verv i RF‑1140.

Hvordan dere bør registrere honoraret
Registrer 4 000 kr per styremedlem som styrehonorar.
Dette rapporteres som skattepliktig inntekt i RF‑1140.
Det utløser normalt arbeidsgiveravgift, med mindre total lønn i virksomheten er under grensen for fritak (avhenger av organisasjonsform).

Utbetalingen skal også inn i a‑meldingen som honorar for verv.

Hvorfor det ikke er æreslønn:
Æreslønn brukes kun i helt spesielle tilfeller (kunstnere, idrettsutøvere, livsvarige ytelser osv.). Styrehonorar faller ikke inn under denne kategorien. Skatteetaten er tydelig på at styrehonorar alltid er godtgjørelse for arbeid og dermed skattepliktig lønn/honorar.

 

[peterjohn]

Er det mulig å gjøre denne korreksjonen for år 2025 og 2024 for å registrere lønnen til styremedlemmer in RF‑1140 ?

[SpecialForce]

peterjohn skrev (På 27.2.2026 den 15.12):

Er det mulig å gjøre denne korreksjonen for år 2025 og 2024 for å registrere lønnen til styremedlemmer in RF‑1140 ?

På generelt grunnlag så kan skattemeldingen endres noen år tilbake i tid. Så det skal kunne gå fint. 

[peterjohn]

Er det noen nedre grense for hvor mye lønn som kan registreres for styremedlemmer ? Hvis lønnen er for lav, må vi også registrere oss i RF‑1140 ?

[Føniks]

Inntil 5000kr per år kan mottas og rapporteres som gave. Men da må det for eksempel være et gavekort. Kan ikke være en ren utbetaling.

Endret 7. mars av Føniks

[wampster]

All lønn skal selvfølgelig føres. 
Det skal også betales arb.giv.avigft av styre honoraret.

Hvis disse såpass enkle spørsmålene er noe du må på et forum for å finne ut av så er kanskje personen som driver økonomien til sameiet skikket til det.

[wampster]

Føniks skrev (1 minutt siden):

Inntil 5000kr per år kan mottas og rapporteres som gave. 

Det er ikke snakk om gave her, det er snakk om styrelønn/honorar...
Man kan ikke føre lønn som gave.

Man kan motta gaver, men lønn/honorar er ikke gave

[Føniks]

wampster skrev (Akkurat nå):

Det er ikke snakk om gave her, det er snakk om styrelønn/honorar...
Man kan ikke føre lønn som gave.

Man kan motta gaver, men lønn/honorar er ikke gave

Det er faktisk anledning til å motta styrehonorar som gave innenfor reglene for skattefrie gaver. Jeg sitter selv som styreleder i et borettslag, og dette er en løsning som også er anbefalt av regnskapsføreren i boligbyggelaget vårt. 

[wampster]

Føniks skrev (6 minutter siden):

Det er faktisk anledning til å motta styrehonorar som gave innenfor reglene for skattefrie gaver. Jeg sitter selv som styreleder i et borettslag, og dette er en løsning som også er anbefalt av regnskapsføreren i boligbyggelaget vårt. 

Krav til gaven: For at gaven skal være skattefri, må den bestå av annet enn pengebeløp (naturalytelser), for eksempel et gavekort, en oppmerksomhet eller en gjenstand.

Så dere får gavekort da eller? 

[Føniks]

wampster skrev (1 minutt siden):

Krav til gaven: For at gaven skal være skattefri, må den bestå av annet enn pengebeløp (naturalytelser), for eksempel et gavekort, en oppmerksomhet eller en gjenstand.

Så dere får gavekort da eller? 

Det stemmer at gaven ikke kan mottas som en ren utbetaling. Gavekort er innafor. 

[peterjohn]

Gavekort 4000 kr hver år for styremedlem, styreleder og økonomi fører. Da vi trenger ikke registere in Altinn eller RF-1140. Gjerne skrive hvis jeg forstår riktig eller ikke. 

[peterjohn]

Betyr det at gavekort på under 5000 kr per år per person ikke trenger å registrere seg ?
Betyr det at betalinger opptil 1000 kr per år ikke trenger å registrere seg ?

[wampster]

Dere er et sameie med 15 enheter, har dere ikke en regnskapsfører? 
Hvis dere har en regnskapsfører (og/eller revisor) hva er grunnen til at den/de ikke kan svare på noe så enkelt?

[Føniks]

peterjohn skrev (39 minutter siden):

Gavekort 4000 kr hver år for styremedlem, styreleder og økonomi fører. Da vi trenger ikke registere in Altinn eller RF-1140. Gjerne skrive hvis jeg forstår riktig eller ikke. 

Nei, det må ikke registreres i Altinn. Det må kun føres i regnskapet deres. RF-1140 er et skjema som brukes når det er en skattepliktig utbetaling. Det bør også komme frem av vedtaket på årsmøtet som for eksempel "Styret mottar gavekort på kr 4000 per medlem som påskjønnelse."

wampster skrev (18 minutter siden):

Dere er et sameie med 15 enheter, har dere ikke en regnskapsfører? 
Hvis dere har en regnskapsfører (og/eller revisor) hva er grunnen til at den/de ikke kan svare på noe så enkelt?

Sameier under 21 boenheter er ikke pliktige til å ha egen regnskapsfører og revisor. Men de er likevel pliktige til å føre et regnskap. 

Endret 8. mars av Føniks