Private ting på jobb server

[herogså]

Et kjapt spørsmål... Hva har dere for regler når det gjelder hva brukere får lagre på hjemmeområdet på server?

Tenker på bilder, dokumenter, musikk osv som ikke har noe med jobb å gjøre.

[AvidGamer]

Er vel litt vanskelig å holde kontroll på slikt. Det greiaste er å sette et GB qvote på hvor mye lagringsplass de kan benytte. Så om du hører at folk trenger mer plass får du da litt mer inntrykk av eventuelt hvem som "missbruker" lagringen.

[enden]

De færreste av mine kunder har regler mot private data på serveren. Jeg tar alltid en overordnet sjekk på mappestørrelse når det er mindre enn 10% ledig diskplass, og varsler kontaktperson dersom en eller flere brukermapper stikker seg ut størrelsesmessig.

[aklla]

Jeg har sett de som har hatt totalforbud mot private ting på serveren, men ikke håndhevet loven med mindre det er betydelige mengder det er snakk om.

F.eks 20gb porno som blir merket blir slått ned på, men dine 100mb med familiebilder er det ingen som bryr seg om.

 

Husk en ting også, ting som du tror er privat kan godt være noe som blir brukt i jobb-sammenheng, har selv sett flere eksempler på dette.

F.eks en mappe med morro-filmer og bilder virker veldig privat, men hun som hadde mappa brukte dette på litt tørre foredrag og kurs for å holde forsamlingen våken og opplagt.

[Mr.Duklain]

Hos oss i Fylket , skal det helst være jobb relatert noen mp3 filer går men ikke et helt bibliotek

Endret 25. august 2010 av Mr.Duklain

[Varj]

Vinterlagrer du kanoen og syklene dine i garasjen på jobben?

 

Private data blir fort dyrt om du tenker igjennom hvor mye disk det går med til lagring, speiling og ikke minst backup.

[Icetears]

I min statsrelaterte bedrift er det KUN lov til å lagre private media på dataens lokale harddisk under en mappe som heter "privat" eller noe.

Det å oppta unødvendig plass på fellesområdet er forbudt og blir fjernet av IT-Avdelingen uten noe pjatt.

[ice3d]

Men hvordan håndhever dere det dersom folk har lagret en del private saker på serveren? Det er jo ikke kult å snoke i medarbeideres mapper. Og hvordan skal man ellers finne ut hvem som lagrer privat. Og om du så finner det ved å sammeligne mappestørrelser, så må du jo gå igjennom mappa og bilder/dokumenter for å finne ut om det er privat. Og sier du da til vedkommende at "jeg har gått igjennom hjemmemappa di og funnet ut at mye av det er privat. Så det må du fjerne."?? Det høres jo ikke helt bra ut..

[aklla]

Det vi har gjort er å søke etter store filer, gjerne over 50mb og f.eks .mp3-filer på serveren, om det er mye sender vi mail til hele avdelingen det gjelder og sier det er mye dritt på serveren og ber alle rydde.

[bIsk0p]

På en plass jeg jobber før slet de ofte med disk plass (gjerrig bedrift!!), så vi måtte flere ganger ta søk for å finne synderne. Noen ganger søkte bare på *.jpeg/.jpg eller *.avi ellers så kjørte vi diskforbruks-verkstøy som viste mappene etter størrelse samt hvilke type filer som opptok mest plass. Fant vi filer med avslørende navn (eks Prison Break sesong 1 1080p, var faktisk en som hadde det..), så blir de slettet eller at brukeren får beskjed om høy forbruk som enten måtte reduseres eller dokumenteres.