Ikke bruk passordlagring som kommer innebygd i telefonene (Samsung Pass, Apple Authenticator, Google Passord, lagring av passord i Google Chrome osv.). Når du bruker noen av disse så er du mer eller mindre låst til den dingsen eller tjenesten.
Bruk heller en skikkelig passordhåndteringsapp. Jeg vil anbefale Bitwarden. Den er tilgjengelig på absolutt alle dingser, til og med i nettleser. Da kan du bytte telefon så mye du vil, uten å få problemer.
Ellers så er jo lagring av bilder best om du gjør det selv, slik at du slipper å være avhengig av Apple/iCloud eller Google. Har du sett på muligheten for å skaffe din egen NAS? Da kan du f.eks bruke Nextcloud til å synce alle filene dine.