Excel: Hvordan betinget summere tall i en tabell

[zanta]

Mine kunnskaper om Excel strekker ikke til, så jeg trenger hjelp.

Situasjon: Jeg har en liste med kontonumre og beløp. Hvordan kan jeg enkelt få summert alle beløp som har gått ut og inn pr konto?

Eksempel:

Konto	Beløp
Konto A	10589
Konto B	-5000
Konto C	3210
Konto A	-45000
Konto C	12800
Konto B	-5698
Konto C	12489
Konto B	1398
Konto A	-4890
Ønsket resultat:
Konto A	sum av beløp
Konto B	sum av beløp
Konto C	sum av beløp

Finnes det en formel som kan gjøre dette? Ønsker ikke å gjøre dette manuelt, da arket er på mange tusen linjer.

Endret 3. februar av zanta

[MK3]

SUMIF på engelsk.

[Salvesen.]

Ser du ikke ønsker å gjøre det manuelt, og det finnes nok fine DAX formler for å gjøre dette enkelt nok. Men om det var meg hadde jeg brukt filter og tatt for meg ett og ett konto nummer(med filtrering) og prukt auto summering. Om det ikke er alt for mange kontoer så vil ldette gå kjempe fort. 

[zanta]

MK3 skrev (7 minutter siden):

SUMIF på engelsk.

Takk for info, leser meg opp på den.

[zanta]

Salvesen. skrev (6 minutter siden):

Ser du ikke ønsker å gjøre det manuelt, og det finnes nok fine DAX formler for å gjøre dette enkelt nok. Men om det var meg hadde jeg brukt filter og tatt for meg ett og ett konto nummer(med filtrering) og prukt auto summering. Om det ikke er alt for mange kontoer så vil ldette gå kjempe fort. 

Det er veldig mange kontoer, og mange tusen linjer. Det var slik jeg startet å gjøre det, men det vil ta altfor lang tid.

[Salvesen.]

zanta skrev (2 minutter siden):

Det er veldig mange kontoer, og mange tusen linjer. Det var slik jeg startet å gjøre det, men det vil ta altfor lang tid.

Ja da er det nok bedre å gjøre som over og legge inn noe DAX for å automatisere prosessen

[zanta]

MK3 skrev (23 minutter siden):

SUMIF på engelsk.

SUMMERHVIS (funksjon) - Støtte for Microsoft gjør det jeg er ute etter. Takk for hjelpen.

[toiota]

Her har du et løsningsforslag i R: The R Project for Statistical Computing, der jeg bruker funksjonene `group_by()`, `summarise()` og sum().

Jeg brukte dine data, bortsett fra at jeg endret kolonnenavnet "Beløp" til "Belop".

Spør dersom det er noe du lurer på.

 

`my_script.R`:

install.packages("tidyverse")
library(tidyverse)

# NB! Linjer som begynner med `#> ` er OUTPUT.

setwd("C:/my-project/Excel-Hvordan-betinget-summere-tall-i-en-tabell")
getwd()    # sjekker at "working directory" er korrekt.

# Jeg lagret dine data i en CSV-fil `konto-belop.csv`
# (Du kan eksportere Excel-fila di som ei CSV-fil)

# Laster inn CSV-fila:
KontoBelop <- readr::read_csv(file="konto-belop.csv")
KontoBelop   # Se på data
#> # A tibble: 9 × 2
#> Konto    Belop
#> <chr>    <dbl>
#>   1 Konto A  10589
#> 2 Konto B  -5000
#> 3 Konto C   3210
#> 4 Konto A -45000
#> 5 Konto C  12800
#> 6 Konto B  -5698
#> 7 Konto C  12489
#> 8 Konto B   1398
#> 9 Konto A  -4890


# Grupper data etter Konto
by_Konto <- KontoBelop %>% dplyr::group_by(Konto)
by_Konto   # Se på gruppert data
#> # A tibble: 9 × 2
#> # Groups:   Konto [3]
#>   Konto    Belop
#>   <chr>    <dbl>
#> 1 Konto A  10589
#> 2 Konto B  -5000
#> 3 Konto C   3210
#> 4 Konto A -45000
#> 5 Konto C  12800
#> 6 Konto B  -5698
#> 7 Konto C  12489
#> 8 Konto B   1398
#> 9 Konto A  -4890


# Vis antall rader i hver gruppe og sum for hver gruppe
by_Konto %>%
  dplyr::summarise(
    AntallRader = n(),
    Sum = sum(Belop, na.rm = TRUE)   # `na.rm = TRUE` sletter alle tomme rader
  )
#> # A tibble: 3 × 3
#>   Konto   AntallRader    Sum
#>   <chr>         <int>  <dbl>
#> 1 Konto A           3 -39301
#> 2 Konto B           3  -9300
#> 3 Konto C           3  28499


# Beregn kun sum for hver gruppe
sum_by_Konto <- by_Konto %>%
  summarise(
    Sum = sum(Belop, na.rm = TRUE),
  )
sum_by_Konto
#> # A tibble: 3 × 2
#>   Konto      Sum
#>   <chr>    <dbl>
#> 1 Konto A -39301
#> 2 Konto B  -9300
#> 3 Konto C  28499


# Lagre resultatet som en CSV-fil som deretter kan åpnes i Excel:
readr::write_excel_csv(sum_by_Konto, "sum_by_konto.csv")

 

konto-belop.csv my_script.R sum_by_konto.csv

[toiota]

Jeg er nybegynner angående Pivot-tabeller, men ser at dette er et veldig nyttig verktøy å ha i verktøykassa. 

Løsningsforlaget er ikke gjort i Excel, men i Spreadsheet fra  ONLYOFFICE Desktop Editors v.8.0.1

Etter å ha åpnet Excel-fila, tok det bare 7 klikk (se vedlagt skjermdump) før jeg fikk resultatet ved hjelp av en Pivot-tabell.

Pivot-tabeller kan absolutt  gjøre vei i vellinga!  :-)

Endret 21. mars av toiota
Skrivefeil