lage standardbrev med link til liste i eit excel ark

[entername]

Hei

 

Har fått i oppdrag på jobb å utforske mulegheitene for å lage eit standardbrev for utsending av ansatt e-post. Lista over brukarar med korresponderande passord er i eit excel ark. Eg har komt so langt at eg greier å bruke MergeField funskjonen til å hente ut eit namn med korresponderande passord, men eg vil helst lage eit slikt standardbrev til alle brukarane som står lista opp i excel arket samtidig.

 

Er det nokon som veit om dette er muleg uten at ein må begynde og ta i bruk macroar på noke vis?

[deaktivert443556]

Så hver ansatt skal få et brev hvor det står hans e-post og passord? Det høres ut som standard fletting.

 

Skriv ferdig standardbrevet ditt, men la navn, adresse, e-post og passord forbli blanke. Så finner du funksjonen "Åpne datakilde" hvor du velger Excel-filen din. Sett markøren der navnet til den ansatte skal stå og velg "Sett inn flettefelt" og velg navn fra listen. Dette forutsetter naturligvis at Excel-filen har overskrifter i kolonnene hvor dataene står. Gjenta prosessen for adresse og de andre feltene før du velger "Flett til nytt dokument".