Private barnevernsinstitusjoner følger generelle lover og regler for bemanning, som er fastsatt av Barne-, ungdoms- og familieetaten (Bufdir), men de har egne avtalerverk og tariffavtaler med fagforeninger som styrer lønn, arbeidstid og bemanning i praksis. Bufdir har det faglige ansvaret for barnevernet og godkjenner institusjonene, men de spesifikke kravene til bemanning, som for eksempel antall ansatte og deres kvalifikasjoner, vil være beskrevet i institusjonens godkjenning og innenfor rammen av gjeldende lover og avtaler.
Barnevernsloven:
Alle barnevernsinstitusjoner, inkludert private, må forholde seg til barnevernsloven og tilhørende forskrifter som setter overordnede rammer for bemanning og forsvarlig drift.
Godkjenning etter barnevernsloven § 10-17:
De private institusjonene må være godkjent av Bufdir eller kommunen og dette innebærer at institusjonen må dokumentere at de kan drive forsvarlig. Detaljer rundt bemanning, som kompetanse og antall ansatte i forhold til antall barn, vil være en del av godkjenningskriteriene.
Individuelle avtaler:
I tillegg til disse generelle rammene, vil det finnes interne avtaler og retningslinjer for bemanningen innenfor de enkelte institusjonene.