MS Office 2007 under lupen

[kjeklulf]

Da begynner vi å nærme oss noe. Bruk av GUI-et vil selvsagt være individuelt. Min erfaring med 2007 tilsier at avanserte brukere er frustrerte og de som bruker det til enklere operasjoner er mer fornøyd. Dette er ikke noe nytt eller spesielt for Office. Jeg kan være enig med deg i at det burde være enklere å tilpasse GUI-et enn det er pr i dag men det er i ferd med å komme løsninger og 3. parts-verktøy som gjør dette, uten at jeg har noen linker på stående fot.

 

Angående Word og problemer med store dokumenter er det noe jeg stadig ser gjentatt men uten noe mer håndfast enn at "det er et problem". Selv jobber jeg med dokumenter på 100-1000 sider i Word uten å ha opplevd problemer med dette.

 

Typografi: Interessant. Hva gjør OO mer typografi-korrekt enn Word?

[KrageV]

*Slash n' hack*

 

Forresten er det noen som vet om det er mulig å tilbakestille office 2007 til det gamle menysystemet ?

9620436[/snapback]

Det er mulig å tilbakestille med 3.parts programvare, men har ikke noe mer info...

[OldMan]

Microsoft Ribbon UI lisens.

[Langbein]

Da begynner vi å nærme oss noe. Bruk av GUI-et vil selvsagt være individuelt. Min erfaring med 2007 tilsier at avanserte brukere er frustrerte og de som bruker det til enklere operasjoner er mer fornøyd. Dette er ikke noe nytt eller spesielt for Office. Jeg kan være enig med deg i at det burde være enklere å tilpasse GUI-et enn det er pr i dag men det er i ferd med å komme løsninger og 3. parts-verktøy som gjør dette, uten at jeg har noen linker på stående fot.

Du kan jo alltids punge ut $29.95 for http://www.addintools.com/english/menuoffice/ men jeg syns ikke det er noen optimal løsning.

 

Jeg er ikke spesielt positiv til det nye GUIet i Office 2007, og med god grunn. Det er slett ikke bare for å "bashe" MS, men jeg syns rett og slett det har noen alvorlige svakheter. Selv om det riktignok ser pent ut. Men hva er viktigst - design eller funksjonalitet?

• Elendige muligheter for tilpasning sammenliknet med tidligere versjoner. Blant annet kan man ikke tilpasse ribbon. I tidligere versjoner kunne man f.eks. tilpasse toolbars eller lage sine egne. Og man kunne ha så mange toolbars oppe samtidig som man ønsket, og plassere dem vilkårlig på skjermen. Ikke noe av dette er lenger mulig, og den nye "quick access toolbar" er mildt sagt en dårlig erstatning.
  
• Ribbon tar opp mye plass i høyden, spesielt ugunstig for mange laptop-brukere med små widescreenskjermer (f.eks. 1280x800), som gjør at det blir lite plass igjen til dokumentet. Og det er vel dokumentene som er viktige, mens GUI bør holde seg litt mer i bakgrunnen? Det er i hvertfall min filosofi når det gjelder gode brukergrensesnitt. (Jeg vet den kan minimeres, men da må man hele tiden klikke enda et ekstra museklikk for å hente den fram igjen)
  
• Rotete plassering av knapper i de ulike tabs.
  
• Flere museklikk må til fordi man stadig må veksle mellom tabs.
  
• Design på knapper endrer seg etter bredden på vinduet, som kan forvirre enkelte brukere ytterligere.
  
• Flere avanserte funksjoner er stuet bort, og vanskeligere tilgjengelig enn i tidligere versjoner.
  
• Jeg stiller også spørsmålstegn ved om en slik ribbon med tabs i det hele tatt er hensiktsmessig i f.eks. et tekstbehandlingsprogram? For det første er ikke ideen særlig ny, blant annet har en rekke grafikkprogrammer hatt liknende GUI i årevis. Spesielt programmer som har veldig mange funksjoner, som 3d- animasjonsprogrammer. I slike programmer er det absolutt hensiktsmessig å dele opp GUIet på en slik måte, ikke bare pga den enorme mengden funksjoner, men også fordi man i større grad jobber i ulike "moduser" - ja sågar kan det være snakk om egne ansatte som jobber med de ulike oppgavene: én driver med modellering, en annen med teksturering, eller animasjon og rendering. Da er det helt naturlig at GUIet bytter mellom ulike moduser som er tilpasset hver enkelt arbeidsoppgave.
   
  Men er det slik man jobber i et tekstbehandlingsprogram? Nei. Og det er vel også derfor GUIet virker så tilfeldig arrangert. Det virker som om mye av funksjonaliteten man tidligere hadde lett tilgjengelig nå er spredt mellom 3 tabs: "Home", "Insert", og "Page layout". Dermed kreves mer leting, og flere museklikk for å få gjort jobben.
  

Endret 3. oktober 2007 av Langbein

[hobgoblin]

på tide å lære seg, eller sette opp, hurtigtaster?

[kjeklulf]

Nå er ikke jeg heller noen stor fan av det nye gui-et og har mange av de samme innvendingene som deg, men det er ikke tvil om at MS har brukt mye tid og ressurser på testing og utvikling av båndet. Det er ikke bare for moro skyld og eye-candy det er innført, det ligger omfattende research bak. Man kan like det eller ikke men det er nok kommet for å bli. Jeg ser imidlertid frem til å kunne plassere båndet på siden av skjermvinduet og/eller lage egne grupper med vanlig brukte funksjoner som kan plasseres på siden.

[hobgoblin]

når jeg tenker etter, kan det være at dem har lagt opp til at arbeidsflyten skal være noe sånt som:

 

skriv innholdet ferdig (insert).

 

ordne layout (page layout).

 

lagre (home).

 

i mellomtiden så skal autolagringen passe på hvordan det går med filen?

[Bolson]

@Langbein:

Støttes. Helt klart den erfaring de brukertester jeg har gjort gir. Brukere med 6 - 10 års bruk av MS programvare (men ikke særlig avanserte), klikker mer og bruker mer tid.

 

@Kjeklulf:

Jeg er klar over at det ligger mye forskning bak, men så lenge man ikke har all kunnskap om testmetodikk og brukerutvalg så et dette umulig å vurdere kvaliteten på. Det er vel heller ikke offentliggjort informasjon på en slik måte at det forskningsmessig er reelt vurderbart. Men det er uten tvil enkelt for en viss brukergruppe (eller flere)

 

Nå tror jeg også at det ligger en del langsiktige strategiske og markedsmessige valg i det nye GUI-et. Dersom MS kan endre måten å arbeide på gjennom GUI, vil det også øke "lock-in". Når flere andre "lock-in" mekanismer, som f.eks. filformat trues, så har dette betydning. Så langt jeg vet har MS "patentert" en god del av GUI-et, og laget lisensvilkår på "implementeringsmetodikken" som hindrer konkurrende produkter. Differensiering er som oftest effektivt, om man da ikke går litt for langt. Jeg vet om flere større organisasjoner som reelt vurderer å skifte til OpenOffice, blant annet grunnet de betydelige endringene i GUI etc.

 

Apropos typografi. OpenOffice har desimalhåndtering av pt i fonter, og noe mer korrekt kerning, som noen eksempler. Ellers bygger jeg primært på andre sine synpunkter, i og med at jeg ikke bruker hverken Word eller OpenOffice til dokumenter som skal "trykkes".

 

Ellers så tilhører vel vi begge gruppen "passelig begeistrede skeptikere", og hadde "ribbonen" kunnet effektivt konfigureres til mitt bruk, så hadde jeg nok vært langt mer positiv.

Endret 3. oktober 2007 av Bolson

[Langbein]

Jeg er forsåvidt ikke uenig i hva du skriver der, kjeklulf.

 

Mulig at de bare sliter med "versjon 1.0 syndromet", og ribbon-baserte GUI kan funke veldig bra i framtida. Men pr i dag syns jeg det blir for mye eyecandy, og at det passer bedre for bestemødre* enn powerbrukere

 

 

* de enorme knappene/ikonene er bare toppen av kransekaka

Endret 3. oktober 2007 av Langbein

[toretors]

Hvis du dobbeltklikker på selve fanen minimeres den. Du kan også sette opp en toolbar med dine mest brukt funksjoner.

[Squeegie]

veldig bra innlegg langbein.

 

som bærbar-bruker selv så synes jeg det er svært kjekt å kunne fjerne ribbon når jeg skriver mail. ellers bruker jeg kanskje 5% av arbeidsdagen min i av office-pakken så kan ikke uttale meg, men har opplevd mange klager fra brukere av den nye office-pakken.

 

synes igrunn det er svært liten grunn til å oppgradere om det fører til merkostnader. etter office 2000 har det vært særdeles få nyvinninger i tekstbehandling.

[Flibustier]

Da begynner vi å nærme oss noe. Bruk av GUI-et vil selvsagt være individuelt. Min erfaring med 2007 tilsier at avanserte brukere er frustrerte og de som bruker det til enklere operasjoner er mer fornøyd. Dette er ikke noe nytt eller spesielt for Office. Jeg kan være enig med deg i at det burde være enklere å tilpasse GUI-et enn det er pr i dag men det er i ferd med å komme løsninger og 3. parts-verktøy som gjør dette, uten at jeg har noen linker på stående fot.

 

Angående Word og problemer med store dokumenter er det noe jeg stadig ser gjentatt men uten noe mer håndfast enn at "det er et problem". Selv jobber jeg med dokumenter på 100-1000 sider i Word uten å ha opplevd problemer med dette.

 

Typografi: Interessant. Hva gjør OO mer typografi-korrekt enn Word?

9628008[/snapback]

 

Når det gjelder problemet med Word og lange dokumenter, så vet jeg ikke hvordan det er i 2007 versjonen av Office, men 2003 versjonen har store problemer (crasher ofte og problemer med recovery of document) når man arbeider med store dokumenter (over 40 sider). Da snakker jeg ikke om dokumenter som er skrevet rett frem, men om dokumenter der man må benytte seg av et hoveddokument (master) og flere underdokument. Å skrive lange dokument uten denne muligheten er et problem. OO.org er langt bedre og sikrere enn MS, samt at dokumentet fysisk sett blir langt mindre (hvilket gjør det langt lettere å maile det til andre).

 

Det er alltid et problem når du får beskjed om at et 400 siders dokument er "korrupted" og at det ikke lar seg reparere.

[kjeklulf]

Master document-funksjonen bør aldri brukes, den har aldri vært god. Men dette handlet om store dokumenter. Der har jeg aldri hatt noen problemer og har heller ikke inntrykk av at det er noe dokumentert problem.

[Del]

Master document-funksjonen bør aldri brukes, den har aldri vært god. Men dette handlet om store dokumenter. Der har jeg aldri hatt noen problemer og har heller ikke inntrykk av at det er noe dokumentert problem.

9654318[/snapback]

Jeg har hatt problemer, både med hensyn til formatering og at dokumenter blir korrupte. At de blir korrupte er ikke noe hyppig problem, men desto verre når det skjer. Med et åpent format ville konsekvensene blitt mye mindre. Formateringsproblemer er derimot hyppige når flere jobber med samme dokument. Mine erfaringer knytter seg til tidligere versjoner (XP og 2003), jeg har 2007 liggende her, men jeg tror den forblir uåpnet i sin originalinnpakning. At du ikke har opplevd noe stiller jeg meg veldig spørrende til, man trenger ikke være særlig til powerbruker for å oppleve at referanser blir floket til, og at man må opprette dem på nytt for å komme videre.