regler i outlook07

deep750 · 16. september 2008

Hei,

Er det mulig å legge inn regler i Outlook 2007 med AND, NOT, OR el?

problemet mitt er at jeg får over 200 e-poster iløpet av mandager og tirsdager, hvor innholdet og header er så å si identiske. Jeg har idag regel på termen "ukesrapport", slik at disse automatisk flyttes til bestemt mappe. problemet mitt er at jeg ønsker å skille disse mailene i 2. det er en enkelt term som kan brukes for å differensiere mailene. Noen mulighet på å legge inn slike regler, slik at jeg kan sette en regel hvor vilkår om at begge ordene Ukesrapport og Tromsø oppfylles til egen mappe mens når ordene ukesrapport og Oslo flyttes til annen? jeg kan ikke kun bruke regel på oslo eller tromsø, da jeg også får mye annen e-post med disse to termene, som jeg skal ha i innboksen. altså kun om header inneholder både ukesrapport og tromsø eller både ukesrapport og oslo

eksempel:

Ukesrapport fra Askeladden, Tromsø

Ukesrapport fra Per, Oslo

trn100 · 16. september 2008

Er det samme avsender også?

olejohnny · 17. september 2008

Hei, kan dette under hjelpe.

Hold deg organisert

Dette er regler du kan bruke for å arkivere og følge opp meldinger. Du kan for eksempel opprette en regel om at meldinger fra en bestemt avsender, for eksempel Bobby Moore, med ordet "salg" på Emne-linjen, skal flagges for oppfølging, kategoriseres som Salg, og flyttes til en mappe som heter Bobby's Sales.

********************

Opprette en regel fra en mal

Klikk E-post i navigasjonsruten (navigasjonsrute: Kolonnen til venstre i Outlook-vinduet som viser ruter som Snarveier eller E-post samt snarveiene eller mappene i hver enkelt rute. Klikk en mappe for å vise elementene i mappen.).

Klikk Regler og varsler på Verktøy-menyen.

Velg innboksen du vil bruke, fra listen Bruk endringer på denne mappen, hvis du har flere e-postkontoer.

Klikk Ny regel.

Under Trinn 1: Velg en mal velger du malen du vil ha, fra malsamlingen Hold deg organisert eller Hold deg oppdatert.

Under Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen klikker du en understreket verdi. Hvis du for eksempel klikker koblingen mottakere eller distribusjonsliste, åpnes adresseboken.

Under Trinn 1: Velg betingelse® velger du hvilke betingelser som meldingene må oppfylle for at regelen skal brukes.

Under Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen klikker du en understreket verdi hvis du ikke allerede har gjort det, og deretter klikker du Neste.

Under Trinn 1: Velg handling(er) velger du hvilken handling du vil regelen skal utføre når de angitte betingelsene er oppfylt.

Under Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen klikker du en understreket verdi hvis du ikke allerede har gjort det, og deretter klikker du Neste.

Under Trinn 1: Velg unntak velger du eventuelle unntak for regelen, og deretter klikker du Neste.

Skriv til slutt inn et navn for regelen, og velg eventuelle andre alternativer du vil ha, for å fullføre opprettelsen av regelen.

Hvis du vil kjøre denne regelen på meldinger som allerede finnes i én av mappene, merker du av for Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede finnes i mappen.

Vil du bruke denne regelen på alle e-postkontoene og innboksen som er knyttet til hver enkelt konto, merker du av for Opprett denne regelen for alle kontoer.

Klikk Fullfør.

***********************

Opprette en regel fra bunnen av

Gjør følgende hvis du vil opprette en regel ved å velge egne betingelser, handlinger og unntak:

Klikk E-post i navigasjonsruten (navigasjonsrute: Kolonnen til venstre i Outlook-vinduet som viser ruter som Snarveier eller E-post samt snarveiene eller mappene i hver enkelt rute. Klikk en mappe for å vise elementene i mappen.).

Klikk Regler og varsler på Verktøy-menyen.

Velg innboksen du vil bruke, fra listen Bruk endringer på denne mappen, hvis du har flere e-postkontoer.

Klikk Ny regel.

Under Begynn med en tom regel velger du enten Kontroller meldinger når de mottas eller Kontroller meldinger etter sending, og deretter klikker du Neste.