Protokoll og/eller referat

[pierce007]

Hva er kravene - hvis noen - til å føre protokoll eller styremøter? Etter årsmøte gjøre dette.

Bør det føres protokoll? Eller er referat helt greit? Hva anbefales?

 

Dette gjelder frivillig organisasjon. 

[krikkert]

Protokoll og referat brukes ofte om hverandre, men har egentlig separate betydninger. Man er aldri pliktig til å skrive eller føre referat, men styret og årsmøtet har som regel plikt til å føre protokoll.

 

Et referat gjengir hva som ble sagt av hvem.

 

En protokoll gjengir hvilket organ som har møte, hvem som var til stede (og ikke), når møtet ble avholdt, hvilke saker som ble behandlet, og hvilke avgjørelser som ble truffet. En protokoll er altså noe mindre (men annet) enn et referat.

[pierce007]

Protokoll og referat brukes ofte om hverandre, men har egentlig separate betydninger. Man er aldri pliktig til å skrive eller føre referat, men styret og årsmøtet har som regel plikt til å føre protokoll.

 

Et referat gjengir hva som ble sagt av hvem.

 

En protokoll gjengir hvilket organ som har møte, hvem som var til stede (og ikke), når møtet ble avholdt, hvilke saker som ble behandlet, og hvilke avgjørelser som ble truffet. En protokoll er altså noe mindre (men annet) enn et referat.

 

Så i realiteten burde det heller brukes/kalles protokoll for oss? Det fremkommer hvem som har møtt opp, sted klokkeslett, saker, vedtak. Ikke store avhandlinger om hvem som har sagt hva.

[krikkert]

Ja. Men hva man kaller det er ikke så farlig - det er langt fra mange som bruker begrepene riktig.