Dele opp excel kolonne

[Garreth]

Hei. Har aldri jobbet i excel før, men har fått tilsendt en "database fil" i excel format. Der har jeg ca 500 navn. Problemet mitt er at navnene er skrevet 'etternavn, fornavn' f.eks 'ANDERSSEN, KJETIL' . Er det noen måte å dele opp kolonnen, slik at etternavnet står i en kolonne, og fornavnet står i neste?

 

Er det også mulig å lage en kolonne med "brukernavn" av navnet? slik: fornavn.etternavn ? Eller finnes det andre program som kan gjøre dette?

[Kisp]

Lag en tom kolonne etter den du skal konvertere.

Marker kolonnen du skal konvertere, velg 'Data' - 'Tekst til kolonner..'

Velg 'Data med skilletegn' og trykk Neste. Her haker du av for (bare) komma og trykk 'Fullfør'.

 

 

For å lage brukernavn kan du bruke formelen:

=KJEDE.SAMMEN(SMÅ(A1);".";SMÅ(B1))

SMÅ gir deg små bokstaver..

 

Du kan også utvide formelen hvis du skal sette på et domene etc:

=KJEDE.SAMMEN(SMÅ(A1);".";SMÅ(B1);"@domene.no")

 

-Kisp

Endret 21. desember 2006 av Kisp

[Garreth]

Det første fikk jeg til. Så nå har jeg i kolonne 1: fornavn, og i kolonne 2: etternavn. Men hva gjør jeg for å bruke formelen? Markerer jeg begge kolonnene og lager en funksjon, eller legger man bare inn den funksjonen i kolonne 3?

[Kisp]

Det hadde sneket seg en liten feil inn i formlene, de er nå rettet.

Nå kan du lime formelen inn i f.eks. kolonne C hvis du har fornavn og etternavn i kolonne A og B.

 

-Kisp

[Garreth]

Hmm, det var ikke så lett. Jeg gjør det helt sikkert feil.

 

Jeg får opp #NAVN? når jeg prøver.

 

 

 

 

Edit:

 

Hvis jeg forandret koden din fra

=KJEDE.SAMMEN(SMÅ(A1);".";SMÅ(B1))

til

=KJEDE.SAMMEN(SMÅ(C1);".";SMÅ(C2))

så fungerer det! Men jeg får ikke til å markere hele kolonne 3 slik at alle får denne funksjonen. Jeg må inn i hver celle og sette inn funksjonen

 

Edit 2

 

Ser også at brukernavn som blir laget av de navnene som har flere mellomnavn ikke blir helt riktig, for formelene setter bare mellomrom mellom.

 

Er det mulig å lage formelen slik at brukernavnet ser slik ut: fornavn.mellomnavn1.mellomnavn2.etternavn ?

Endret 21. desember 2006 av Garreth

[Kisp]

Men jeg får ikke til å markere hele kolonne 3 slik at alle får denne funksjonen. Jeg må inn i hver celle og sette inn funksjonen 

7550324[/snapback]

 

Når du trykker på en celle, ta tak i den lille firkanten nederst i høyre hjørne på cellen og trekk denne nedover.

 

Du kan også kopiere en celle, markere de cellene du vil ha koden i og lime inn...

 

-Kisp

[Garreth]

Der ja! Da var jeg et godt stykke videre! Takk skal du ha.

 

Er det mulig å dele opp brukernavnet med punktum om personen skulle ha flere navn enn ett?

[Kisp]

Der ja! Da var jeg et godt stykke videre! Takk skal du ha.

 

Er det mulig å dele opp brukernavnet med punktum om personen skulle ha flere navn enn ett?

7550524[/snapback]

 

Du kan bruke funksjonen BYTT.UT(tekst; gammel_tekst; ny_tekst; forekomst_nr)

Hvis du skal bruke den i formelen du skrev sist blir det f.eks:

=KJEDE.SAMMEN(SMÅ((BYTT.UT(C1;" ";".")));".";SMÅ((BYTT.UT(C2;" ";"."))))

 

Husk at du kan lære mye av å bruke fx-knappen og hjelpefunksjonen.

 

-Kisp

[Garreth]

Ah! Supert, tusen takk for hjelpen. Du sparte meg for ca 5-6 timer arbeid der!

[Garreth]

Nå har jeg kommet litt lenger, men måtte eksportere til dreamweaver for erstatting av æ,ø og å i brukernavnet. Excel sin metode fungerte veldig dårlig.

 

Problemet mitt kommer når jeg eksporterer tilbake fra dreamveaver til excel, da forstår ikke excel tegnsettet i fra dreamveaver, men jeg tok vanlig ctrl+c/v og limte inn i excel, og det fungerer nesten helt fint. Da blir annenhver vannrette celle tom. Er det noen mulighet til å "kollapse" de tomme cellene?

 

Finnes det også en slag "passord funksjon" som kan lage noe random utav fornavn og etternavnet?

 

[Harald Staff]

Angående passordfunksjon: Excelformler regner seg om hver gang en celleverdi forandres, så en formel med innslag av tilfeldighet vil endre alle passordene ved enhver celleforandring. Ingen god ide. Og ikke bare det; en formelløsning måtte være sinnssykt avansert for å sikre at du ikke får dubletter i passordlista.

 

Så medmindre du kan bruke f.eks. bare initialene pluss ett eller annet fast definert tall (a la antall bokstaver i etternavnet, asciiverdien av de tre første tegnene, eller noe i den dur) så krever dette en smule komplisert makroløsning. Jeg anbefaler nok ikke det før du er litt støere i Excel.

 

HTH. Beste hilsen Harald

[Garreth]

Det trenger ikke å være noe avansert. Passordene må bli skiftet av brukeren første gang han/hun logger seg inn. Men er det noen plass jeg kan lese om dette? Jeg har særdeles lite lyst å skrive inn 500 passord selv.

[Harald Staff]

Dette er ikke standardvare, krav til passord avhenger av hva det skal brukes til og hvor. Du sier "trenger ikke være avansert", si heller hva som er akseptable førstegangspassord og ikke. Kan du ikke bare bruke fornavnet ?

 

HTH. Beste hilsen Harald

[Garreth]

Det var ikke så dumt! Takk for forslaget.