Fletting mellom outlook og excel.

[2rZ]

Noen som vet hvordan jeg kan hente ut dato/tidspunkt fra en mail, forså å få dette over i excel mer eller mindre automatisk. Slik sitasjonen er i dag må jeg punsje dette manuelt, og det er tungvint =)

 

Har nemlig ansvar for bedriftens timelister, og den enkelte ansatt sender meg en mail når han kommer og når han går. Det er tidspunktene på når jeg mottar disse mailene som er interessant.

 

Hadde satt kjempe stor pris på alle svar, evnt. om det finnes andre løsninger som vil være bedre.

[kjeklulf]

Hvis du viser meldingslisten slik at dato og klokkeslett vises kan du merke meldingen i meldingslisten, trykke ctrl+c for å kopiere det som står og lime det inn i Excel. Da får du inn klokkeslettet også i Excel og kan regne ut fra det. Som regel vil Excel tolke klokkeslettet riktig, så fremt du fortsatt er inne i samme døgn som e-posten ble mottatt.

 

Hvis du ikke er inne i samme døgn kan du høyreklikke på kolonnen Mottatt, velge Formater kolonner... og eksprimentere med ulike formateringer.

 

Du kan selvsagt merke en lang rekke meldinger og kopiere og lime inn alle samtidig.

[Harald Staff]

Det er fullt mulig å lage en lettvint makroløsning som gjør hele den jobben ved et knappetrykk. Men det er neppe verd bryet hvis ikke volumet er litt stort. Hvor mange ansatte /eposter er det snakk om? Hvordan vet du at det er "jeg kommer" / "jeg går"-epost og ikke f.eks. reelle brev eller viagra-tilbud ? Er det en spesiell tekst i emnefeltet for eksempel ?

 

Når dette er sagt; det ville være like enkelt å ha en "Nå kom jeg" / "Nå går jeg" -knapp på hver Pc som skriver dette til et fellesområde, eller et timeliste-regneark pr ansatt som er enkelt å vedlikeholde. Der jeg jobber er det ingen sammenheng mellom inne-ute og jobb-fritid, så den enkelte fører timene sine selv nokså manuelt og leverer i uke-enheter.

 

Beste hilsen Harald