Hjelp til førebuing med eksamen i Access

[Gullars]

Hei.

 

Eg skal ha eksamen i IT (VK1) i morgon, og har fått utdlet førebuingsdelen. Eg ser at eg skal laga database for Fjordturar, som arrangerer turar på sognefjorden med båten Fjordglytt. Problem eg har utifrå førebuingsdelen:

 

*Fjordglytt kan berre ta 50 passasjerar. Går det an å setja ei sperre i Access som gir ei melding dersom det blir tasta inn meir enn 50 passasjerar?

 

*Fjordturar vil ha eit oversyn over bestillingar og passasjertal. Korleis kan eg summera ant passasjerar i access? Eg får berre til å summera nummer...

 

Satsar på at nokon kan bidra med hjelp

[Ueland]

Bare å lage en rapport det som skriver ut alle som skal reise osv, da får dem jo ark med alle reisene på :-)

[Wayshot]

*Fjordturar vil ha eit oversyn over bestillingar og passasjertal. Korleis kan eg summera ant passasjerar i access? Eg får berre til å summera nummer.

 

Følgende spørring henter ut hvor mange passasjerer som er påmeldt til hver tur:

 

[Gullars]

Bare å lage en rapport det som skriver ut alle som skal reise osv, da får dem jo ark med alle reisene på :-)

 

Jaja, det skal eg få til, men spørsmålet var korleis eg kan få SUM passasjerar nedanfor når det gjeld kvar reise, og totalt passasjerantal til slutt.

 

Wayshot:

Det biletet du la ut fungerer ikkje :-?

Men eg tek gjerne imot fleire tips

Er det forresten nokon som veit korleis eg kan setja den sperra på max. 50 per ferjetur...?

[Wayshot]

Wayshot:

Det biletet du la ut fungerer ikkje :-?

 

Fikset nå. Noen hadde røska ut kontakten til server'n...

[Gullars]

hehe...

 

takk skal du ha! det skal eg prøva... nokon som veit korleis eg kan setja ei sperre på 50?

[connect]

Det går ann, det er jeg sikker på...

 

Har laget noe slikt, og mener å huske jeg brukte en enkel visual basic kodesnutt...

 

Det står vel ganske lite i det i boka du har i år, men jeg vil faktisk rå deg til å se litt på neste års bok... (jeg fikk 6 på privatisteksamen i brukersystemer)

 

Tok privatist eksamen i Systemutvikling før jul, og merker at jeg har glemt mye allerede... og jeg har kvittet meg med bøkene og, så det er ikke så mye mer jeg kan hjelpe deg med... (hadde jeg i det minste hatt Access her, så kunne jeg funnet ut en del... )

[Gullars]

har dessverre ikkje VB-boka, og eksamen er i morgon... Men eg trur ikkje dei forventer noko spesielt til akkurat det... Har ein sekser i standpunkt som eg vil gjera eit forsøk på å forsvara... Legg merke til at eg har gløymt ut det meste av det me har lært i år

[ZoRaC]

I tabell-utformingen skriver du i feltet "Valideringsregel" "<51" (da kan man skrive 50, men ikke 51)

 

I feltet "Valideringstekst" skriver du noe slikt som "Maks 50 passasjerer!"

[Gullars]

tusen takk!!

 

dersom det er fleire ting eg kjem til å lura på, bruker eg denne tråden.

 

Takk for all hjelpa eg har fått

[connect]

Men husk en ting:

 

Access handler mye om brukergrensesnitt, og det er viktig å skape et enkelt, rent brukergrensenitt....

Bruk avslappende farger som gjør det lett å lese, og tenk ut plassering av knapper, slik at en som ikke tenker i same bane som deg forstår.

 

Bruk gjerne forklaring på forskjelligevis, fx sett inn en knapp med et "?" i og koble til en makro med tekstboks som forklarer litt.... tror det reddet 6'ern min..

[Gullars]

okey, skel hugsa på det. takk for tipset

[Gullars]

Hei

 

Har eit lite spørsmål til:

Dette står i oppgåva: "Grupper og enkeltpersoner som vil bestille plass, kontakter kontoret til Fjordturar. Alle som bestiller plass, får et referansenummer som de benytter når de skal kjøpe billettene om bord i båten".

 

Korleis ville ein erfaren access-kar løyst denne delen, ettersom det både gjeld grupper og enkeltpersonar? Lurte på å laga denne entiteten:

Passasjerar:

Referansenummer (primærnøkkel)

Etternamn

Fornamn

tlf

Adresse

*Postnr (med oppslag i postnr/poststad)

Antal billettar

 

Denne hadde jo fungert for både enkeltpersonar og grupper, men får ikkje med ein evt. barnerabatt, ei heller grupperabatt... Nokon som har betre forslag?

[Gullars]

Kan jo forsåvidt leggja ut heile førebuingsdelen, så kan de komma med tips om de vil =)

 

Fjordturar arrangerer turer på Sognefjorden med båten Fjordglytt, med avganger fra Flåm. Fjordglytt har plass til 50 passasjerer. Selskapet samarbeider med tog og busselskap i regionen.

 

Grupper og enkeltpersoner som vil bestille plass, kontakter kontoret til Fjordturar. Alle som bestiller plass, får et referansenummer som de benytter når de skal kjøpe billettene om bord i båten.

 

Firmaet har nettopp kjøpt inn en ny pc, samt skriver. Maskinen har programvarer for tekstbehandling, regneark og database.

 

I dag har de reservasjonslister som de skriver i regneark. De har laget et regneark for hver av avgangene gjennom hele sesongen.

 

Datafirmaet som Fjordturar kjøper utstyr fra, hevder de vil få mye bedre oversikt over bestillinger og passasjertall ved å utvikle en databaseapplikasjon. Du skal forberede deg på å utvikle en prototyp til en slik applikasjon.

 

Fjordturar vil kommende sesong også satse sterkere på å markedsføre turene sine. På turistkontorene i regionen er det plassert ut datamaskiner, der en fra en meny kan få presentert informasjon om ulike reisemål og attraksjoner i regionen. På eksamen vil du blant annet få oppgaver knyttet til hvordan Fjordturar kan presentere turtilbudet på turistkontorenes datamaskiner.

[Ueland]

I prøveexamen i programvare skulle jeg lage en database som skulle være brukervennlig, lagte en db med et oppstartskontrollpanel som såg ut som Windows XP. scora høyt på det ..just a tip

[kjhanken]

Hei

 

Har eit lite spørsmål til:

Dette står i oppgåva: "Grupper og enkeltpersoner som vil bestille plass, kontakter kontoret til Fjordturar. Alle som bestiller plass, får et referansenummer som de benytter når de skal kjøpe billettene om bord i båten".

 

Korleis ville ein erfaren access-kar løyst denne delen, ettersom det både gjeld grupper og enkeltpersonar? Lurte på å laga denne entiteten:

Passasjerar:

Referansenummer (primærnøkkel)

Etternamn

Fornamn

tlf

Adresse

*Postnr (med oppslag i postnr/poststad)

Antal billettar

 

Denne hadde jo fungert for både enkeltpersonar og grupper, men får ikkje med ein evt. barnerabatt, ei heller grupperabatt... Nokon som har betre forslag?

 

Mitt forslag til grunnstruktur.

*=primærnøkler

?=fremmendnøkkel

 

tblAvgang:

*Avgangsnr

Dato

Klokke

 

tblBestilling

*Refnr (autonummer)

?Avgangsnr

Bestillersnavn

BestillersTelefonnr

 

tblBillett

*Billettnr

?Refnr

Typebillett (dette kan også være en fremmendnøkkel, som du henter ifra en tblBillettType)

 

For å sjekke om det er fullt på båten teller du antall record du får på en spørring som spørrer etter hvor mange billetter det solg på den avgangen.

 

Hvordan du gjør det kunne jeg sikkert ha funnet ut, men du skal jo ha eksamen i det.

 

Hint: Lag en hendelse i skjemaet som kjører en vb-kode før du legger posten i tabellen. Mulig det finnes en enklere løsning også...

 

Lykke til!

[Gullars]

hei

 

takk for velformulert svar, men den løysinga opner ikkje for at grupper kan bestilla

 

korleis skal eg gjera det?

[Gullars]

har laga denne spørjinga:

 

Denne spørjinga skriv kun ut dei avgangane som har mindre enn 51 passasjerar. Går det an å laga ei spørjing som gir feilmeldingar dersom det er meir enn 50?

 

Fekk det til i ein tabellen ved å bruka ein valideringsregel, men der fekk eg ikkje til å summera... Går det an å laga valideringsregel i ei spørjing?

[Ueland]

Kan vell bruke en

Select * from reisende ORDER BY id DESC LIMIT 50

[Gullars]

Kan vell bruke en

Select * from reisende ORDER BY id DESC LIMIT 50

 

...?