Hvem kan Excel...?

[Chekkos]

Hei, jeg fyller inn masse tall i Excel, og så skulle jeg gjerne fått dem ordnet i

stigende og synkende rekkefølge...

 

La oss si at jeg f.eks har en tallrekke med fem (5) tall nedover i tilfeldig rekkefølge:

 

4

9

7

3

5

 

Spørsmål: Hvordan kan jeg få Excel til å ordne tallene i stigende eller synkende rekkefølge slik som vist under?

 

3 9

4 7

5 5

7 4

9 3

[Lukilock]

Data-->Sorter

 

 

Kan tenke meg Harald Staff kommer med et star snart

Endret 9. juli 2009 av Deutzfahr

[KvitKnekt]

Merk de tallene du skal ha i rekkefølge. Så klikker du på knappen "stigende rekkefølge"

 

Har ikke excel på pc'en her, men du ser knappene til høgre for Summer. Under "verktøy for lærere" på dette bilde

[H80]

Nå skriver du ikke hvilken versjon av excel du bruker, men mitt tips er å markere cellene du vil ha sortert, og så se etter en knapp hvor det står et symbol for "a-z" eller et menyvalg under Data som heter Sort (iallefall i den engelske språkversjonen av excel).

[kjeklulf]

Som regel bør man /ikke/ merke cellene som skal sorteres. Det holder å klikke i området som inneholder dataene (så lenge dataene ligger i et sammenhengende område) og så sortere. Hvis man merker cellene sorteres kun de cellene som er merket og hvis man har data i flere kolonner vil man da bryte sammenhengen mellom dataene i hver rad. Det er problematisk om man for eksempel har en adresseliste og sammenheng mellom navn og adresse brytes.

[Harald Staff]

Kan tenke meg Harald Staff kommer med et star snart

men så var det slik i dag at entreen hans var full av umonterte møbler fra IKEA

[kjeklulf]

Er det ikke du som har sagt at Excel kan gjøre alt?

[H80]

Som regel bør man /ikke/ merke cellene som skal sorteres. Det holder å klikke i området som inneholder dataene (så lenge dataene ligger i et sammenhengende område) og så sortere. Hvis man merker cellene sorteres kun de cellene som er merket og hvis man har data i flere kolonner vil man da bryte sammenhengen mellom dataene i hver rad. Det er problematisk om man for eksempel har en adresseliste og sammenheng mellom navn og adresse brytes.

Poenget med å merke cellene er jo at man da faktisk får kontroll over hvilke celler som endres. Jeg foretrekker å selv ha kontroll på hvilke celler jeg vil endre og hvilke som ikke skal endres, da erfaring viser at Excel definitivt har dårligere dømmekraft enn meg på dette området .