Auto reply i outlook?

[Kvinnorna]

Er det noen som vet åssen man får "Auto-reply" i ms Outlook? Sånn at hvis noen sender en mail til meg får de automatisk med en gang en slags svar mail tilbake..at mailen f.eks er mottat osv

 

Noen som har peiling på dette?

 

Takker for all hjelp:)

[Kirikiri]

Forutsatt at dere kjører Exchange som mailsystem, så kan du gjøre det på to måter:

1) Gå inn i webmail, velge Options / Alternativer, og sette det opp der.

2)

Fra Hjelp i Outlook 2003 (dessverre norsk)

Svare automatisk på innkommende meldinger når du er fraværende 

Vis alt

Skjul alt

Noe av innholdet i dette emnet gjelder kanskje ikke alle språk.

 

Denne funksjonen krever at du bruker en e-postkonto i Microsoft Exchange Server. De fleste personlige e-postkontoer via en Internett-leverandør (ISP) (Internett-leverandør: Et firma som gir tilgang til Internett for slike ting som elektronisk e-post, samtalerom eller bruk av World Wide Web. Noen Internett-leverandører er flernasjonale og tilbyr tilgang i mange områder, mens andre er begrenset til et bestemt område.) er POP3-kontoer og støtter ikke denne funksjonen.

 

Velg Fraværsassistent på Verktøy-menyen.

Obs!  Kommandoen Fraværsassistent vises ikke med mindre du bruker en Exchange Server-e-postkonto.

 

Velg Jeg er ikke på kontoret.

I boksen Send automatisk bare ett svar til hver avsender med følgende tekst skriver du inn meldingen du vil sende til andre mens du er bortreist.

Hvis du ønsker det, kan du lage regler (regel: En eller flere automatiske handlinger som foretas på e-postmeldinger og møteforespørsler som oppfyller visse betingelser samt eventuelle unntak for disse betingelsene. Regler kalles også filtre.) for behandling av innkommende post.

Hvordan?

 

Velg Fraværsassistent på Verktøy-menyen.

Obs!  Kommandoen Fraværsassistent vises ikke med mindre du bruker en Exchange Server-e-postkonto.

 

Velg Legg til regel.

Under Når det kommer en melding som oppfyller følgende vilkår, angir du de betingelsene for regelen som meldingen må oppfylle for at handlingen skal utføres.

Hvis du vil angi flere betingelser, klikker du Avansert og velger deretter alternativene du vil bruke. Klikk deretter OK.

Hvis du vil at denne regelen skal være den siste som utføres, merker du av for Stopp behandling hvis denne regelen aktiveres.

Velg alternativene du vil bruke, under Utfør følgende handlinger. Du kan velge mer enn ett alternativ.

Obs!  Hvis du angir at en melding må slettes, vil reglene som kommer etter slettingsregelen i listen over regler i dialogboksen Fraværsassistent, ikke ha innvirkning på meldingen.

 

Kirikiri