Svært dyre regnskapakostner

[Castman]

Hei igjen folkens.

 

 

Driver min egen nettbutikk og gjør det meste i forbindelse med driften, untatt regnskapet. I fjor hadde jeg litt i underkant av fem millioner i omsettning. Siden jeg har så liten fortjeneste pr vare så blir jeg ikke akkurat millionær av dette. Markedet tillatter heller ikke marginen økes pr produkt så jeg må se på utgiftene mine.

 

Den absolutt største utgiften er regnskap. Regnskapsføreren min er som en melkeku på fortjenesten. Han er heller ikke særlig interessert å effektivisere. Siden det er en del billag å ta hånd om, og når regnskapsføreren tar fra 750-1000kr eks mva pr time blir det fort mye penger ut av det. Blir så oppgitt over denne rollefordelingen! Skatteetatensn maser om å ha regnskapsfører uten å være særlig interessert å skjønne hva slags kostnad dette medfører! Men dette teamet får vi ta en annen gang.

 

Det er relativt enkel billagsføring det er snakk om her.

Hvordan kan jeg effektivisere denne bilagsføringen? Vurderer noen regnskapskurs så jeg kan begynne å ta noe av regnskapet.

 

Setter på pris på alle innspill og all hjelp

[PROuser]

Sjekk ut tripletex.. Der kan du gjøre nesten alt selv! Og regnskapsfører trenger nesten ikke gjøre noe i det hele tatt..

Vi har brukt det i 3 firmaer i 3 år snart. Og det funker utmerket. Vi har også helt papirløst kontor, så alt lagres i tripletex, og er tilgjengelig fra hvilken som helst pc, mac, mobil, nettbrett..

 

Det er helt gratis å teste ut! og ikke veldig dyrt i bruk. Det er utrolig enkelt for nybegynnere, men så enkelt at mange regnskapsførere ikke forstår hvordan det kan gjøres..

[Mez]

Hvor stor andel av utgiftene dine går til regnskap? Og hvor stor andel av inntektene går til å dekke regnskapsføring?

 

I prosent.

[Castman]

Takker for svar.

 

Jeg bruker allerede i dag Tripletex. Problemet er at det blir så mange bilag å føre! Cirka 2500 bilag i fjor. Et salg = en bokføring, Har bokført en del inngående fakturaer selv mens regnskapsfører har gjort resten. Selvfølgelig burde jeg tatt også utgående da det er fleste av disse. Men regnskapsfører ville ta dette selv. Forståelig nok da dette er enkle penger for han å innkassere.

 

Utenom frakt som betales av kundene anslår jeg at cirka 80% av utgiftene går til regnskap/regnskapsfører. Har egentlig veldig få andre utgifter på firmaet. Overskuddet blir nok rundt 500-600k(Vel å merke i overskudd av varer. Samtidig som firmaet har fått store tilskudd med mer penger).

Regnskapskostnadene for 2013 vil være på rundt 100.000kr.

 

Lyst å få mer innsyn i regnskap. Nødvendighet når jeg skal prøve å effektivisert dette da regnskapsførerne ikke har noen interesse for dette.

 

Noen som vet om noe kurs eller lignende?

 

 

 

 

[PROuser]

hvilken type nettbutikk bruker du?

Mulig å eksportere lister der og importere i tripletex?

 

Tripletex holder av og til dagskurs i oslo.

[Castman]

24nettbutikk bruker jeg. Den er integrert mot Tripletex, men regnskapet må fortsatt bokføres mye manuelt som virkelig koster.

 

Tripletex kurs i Oslo hadde sikkert vært en god investering. Har du vært på det tidligere? Erfaringer?

[PROuser]

Har tatt endagskurset i Oslo en gang for ca 1,5 år siden. Det var nyttig det. Hadde da brukt tripletex i ca 1,5 år, og lært mye selv. Men man får mye nye ideer, til hvordan ting kan gjøres rett og enkelt.

 

Hvis nettbutikken integreres med tripletex, kan jeg ikke skjønne det skal være mye arbeid med dem.. Hvis det ikke brukes direkte remitering via nettbank, så blir det litt mere arbeid.

 

Vi bruker annen type nettbutikk, og solgte for nærmere 3 mill inkl mva i fjor.. Regner med vi har et overskudd på 5-700 000 kr.

Men det er ikke integrert med tripletex, og vi har ikke kortbetaling.. Bare forskudd eller etterskuddsfaktura..

Derfor fører jeg alt over manuelt til tripletex. Men bruker man to skjermer, og kopierer direkte over, går det ganske raskt. Sender da fakturaene direkte på e-post..

 

Inngående fakturaer scanner jeg og makulerer. Deretter sender de over i tripletex, hvor jeg legger inn leverandørfaktura selv. Bruker ca 3 minutt på å registrere en leverandørfaktura. Noe lengre hvis det er mange varer som skal legges inn. Men går raskt det og hvis varene ligger i systemet fra før.

Har derfor og full lagerbeholdning i tripletex..

På slutten av hver måned laster jeg over detaljert kontoutskrift, og registrerer den og sammenligner med det som ligger i tripletex. Når alt stemmer, kan jeg enkelt levere omsetningsoppgave via tripletex, rett i alltinn.. Kjører og timelister, lønnsutbetalinger, termminoppgaver osv selv.

[Castman]

Har heller ikke kortbetaling, kun overføring til bank(forskudd), postoppkrav og henting i butikk(kontant eller kortterminal).

Her er det også mye manuelt arbeid som må bokføres i Tripletex. Spesielt alle disse innbetalingene fra forskudd.

 

Jeg også skanner inngående fakturaer som jeg bokfører selv i Tripletex.

 

Men du ligger nok et par hestehoder foran meg her skjønner jeg ja. Burde a fått fullautomatisert det mer og brukt løsningene som ligger inne i Tripletex bedre.

 

Fikk veldig lyst å komme meg på kurs nå ..

 

 

Hvor mange bilag har dere i året sånn cirka? Et bilag for hvert salg? Har du regnskapsfører som går mellom og årsoppgjøret samt din personlige selvangivelse? Lov å spørre hva du betaler? Totalt og pr time..

 

Takker for all hjelp PROuser!

[PROuser]

Har vel ca 1500 bilag i året tenker jeg.. Men har bare en revisor til å kontrollere det og ta årsoppgjør og selvangivelse en gang i året.. Kommer vel på ca 20-30 000 pr år..

 

Når jeg får bankinnbetalinger på mail, bare overfører jeg dem til tripletex, og registrer innbetalinger, og krysser av på alle som er kommet inn, og skriver inn dato. så er det ferdig i løpet av få min..

 

Innbetalingene fra forskudd tar jeg først å registrerer faktura i tripletex, men di får vel du over direkte via integreringa...

 

De fleste regnskapsførere ligger mellom 500 og 1000 kr timen.. Men ikke mange er gode i tripletex foreløpig..

[gulbrando]

Hei igjen folkens.

 

 

Driver min egen nettbutikk og gjør det meste i forbindelse med driften, untatt regnskapet. I fjor hadde jeg litt i underkant av fem millioner i omsettning. Siden jeg har så liten fortjeneste pr vare så blir jeg ikke akkurat millionær av dette. Markedet tillatter heller ikke marginen økes pr produkt så jeg må se på utgiftene mine.

 

Den absolutt største utgiften er regnskap. Regnskapsføreren min er som en melkeku på fortjenesten. Han er heller ikke særlig interessert å effektivisere. Siden det er en del billag å ta hånd om, og når regnskapsføreren tar fra 750-1000kr eks mva pr time blir det fort mye penger ut av det. Blir så oppgitt over denne rollefordelingen! Skatteetatensn maser om å ha regnskapsfører uten å være særlig interessert å skjønne hva slags kostnad dette medfører! Men dette teamet får vi ta en annen gang.

 

Det er relativt enkel billagsføring det er snakk om her.

Hvordan kan jeg effektivisere denne bilagsføringen? Vurderer noen regnskapskurs så jeg kan begynne å ta noe av regnskapet.

 

Setter på pris på alle innspill og all hjelp

 

Slitt med det samme selv, i tillegg til en del trøbbel med forsinkelser og denslags. For et par år siden fikk vi atpåtil bokettersyn. Alt gikk fint, men snakk om å ilegge kostnader på et lite selskap. Vi prøver å bytte til Visma nå for å automatisere mer (har brukt Conta og litt andre løsninger sammen med et par små kontor tidligere). Ennå usikker på utfallet, ikke en kanonstart så langt, så spent på om noen andre har gode tips.