Styremedlem

Ja det å bruke penger på advokat er ikke lurt men, jeg må beskyte meg fordi hun sender eposter å plage meg mye, jeg synes at hun kommer aldri å kaller inn til et ekstraordinært møte men vil fortsette å plage meg, det er derfor at jeg bedt advokaten å sende et brev til henne også til alle styremedlemmer. I løpet av en dag sendt hun 4 eposter til med at jeg må gjøre noe, "jeg som styreleder minner at du må gjøre det, hvis du kan ikke da må du ikke ha ansvaret for det...."Jeg ber deg som Styreleder gjøre din plikt..." 

Jeg er kjent med eierseksjonsloven men hun følger ikke loven!

Takk krikkert! jeg snakket med advokat firmaet igjen og de skal sende et brev til styrelederen og informere henne at hvis hun misbruker hennes rolle som styreleder for å stiller slik krav til meg vi vil iverksetter nødvendige tiltak. Først henviste hun til "Lovpålagt taushetsplikt" men så vidt som jeg vet er den en forvaltiningslov (jeg er ikke advokat, kanskje jeg er feil her) men noen dager senere henviste hun til "retningslinjer for styrearbeid" som hun utarbeidet selv og viste det i siste styremøte, men det ble ikke vedtatt ennå. I møteprotokollen under vedtak, står det: "styre gjennomgår retningslinjer på neste styremøte, status: følge opp senere". og dette er hva advokat skrevet om dette "«Dersom retningslinjene ikke er vedtatt vil det ikke være noen retningslinjer å bryte. Retningslinjene styreleder henviser til vil i så fall ikke være gjeldende. Dersom det likevel foreligger retningslinjer for styret kan vi ikke se at du har brutt disse og uansett vil det ikke være ikke brudd på loven dersom retningslinjene ikke følges.». Nå forstår jeg at hun planlagt alt for å fjerne meg fra styret. spørsmål1: må retningslinjer også vedtas i årsmøte? 

Styremedlem skrev (1 time siden):

Tusen takk alle sammen, jeg lært mye her Grimnir delte mye gode råd som jeg skal ta med meg videre. Jeg er ikke i tvil om at noe er galt, men viste ikke hva jeg skulle gjøre spesielt i denne situasjonen som styrelederen misbruker sin rolle  bruker en falsk anklage for å fjerne meg fra styret. Men jeg har lært mye, takk 

Styremedlem skrev (14 minutter siden):

Dette er mitt spørsmål også at hvor er lysene og hvorfor leverandøren ikke montert dem siden 2018? jeg som styremedlem få ikke å ta kontakt med leverandøren og styrelederen svarer alle spørsmålene på vegne av leverandøren uten å kommunisere med ham! for eksempel hun sier at lysene er hos leverandøren fordi teknisk rommet i vårt kjeller hadde ikke lås! men det er minst 13 måneder som rommet har lås også døra til kjelleren er alltid låst. Hvorfor er de ikke montert? styrelederen sier at fordi vi "styret" ønsket å kombinere montering arbeidet med andre fasade arbeider for å spare penger på utleie av lift men det stemmer ikke og finnes ingen dokumenter eller møte protokoll som viser styret tok slik beslutningen, det finnes ikke kommunikasjon med leverandøren som styret bedt ham om å stoppe montering av lysene.... i Mai 2020 styreleder begynte å kommunisere med leverandøren endelig å spurte om status på montering, han først sa at montering trenger tørkt og varmt vær!!! da han vil gjøre det i 2-3 juni, senere sent han en epost at han må utsette monteringen på grunn av Covid-19?!!!! Nå styrelederen sier at leverandøren var/er ikke ansvar for montering i det hele tatt, da hun fikk et tilbudt for montering fra et annet firma som er 80 000kr (avtalt pris var 25000kr).  Hvis leverandøren var ikke ansvar for montering da hvorfor sleve styreleder in mai 2020 sent epost til ham å spurte om status på montering??? og hvorfor leverandøren svarte ikke at jeg har ikke ansvaret for montering av lysene. Hvorfor en leverandør som har ikke ansvar for montering av lysene,  må beholde lysene fra 2018 og levert ikke dem til sameiet???

det finnes ikke et firma som man kan ta kontakt med, det finnes ikke website for firmaet, det er bare en person som sier at han har et firma hvis man søke på firmaets navn i proff.no kommer det opp et firma som rapportert ingenting siden 2018 uten ansatte.... han er ikke elektriker selv, han har ikke utstyr for å montere lysene...

og hvorfor leverandøren svarte ikke at jeg har ikke ansvaret for montering av lysene. Hvorfor en leverandør som har ikke ansvar for montering av lysene,  må beholde lysene fra 2018 og levert ikke dem til sameiet???

Dette er mitt spørsmål også at hvor er lysene og hvorfor leverandøren ikke montert dem siden 2018? jeg som styremedlem få ikke å ta kontakt med leverandøren og styrelederen svarer alle spørsmålene på vegne av leverandøren uten å kommunisere med ham! for eksempel hun sier at lysene er hos leverandøren fordi teknisk rommet i vårt kjeller hadde ikke lås! men det er minst 13 måneder som rommet har lås også døra til kjelleren er alltid låst. Hvorfor er de ikke montert? styrelederen sier at fordi vi "styret" ønsket å kombinere montering arbeidet med andre fasade arbeider for å spare penger på utleie av lift men det stemmer ikke og finnes ingen dokumenter eller møte protokoll som viser styret tok slik beslutningen, det finnes ikke kommunikasjon med leverandøren som styret bedt ham om å stoppe montering av lysene.... i Mai 2020 styreleder begynte å kommunisere med leverandøren endelig å spurte om status på montering, han først sa at montering trenger tørkt og varmt vær!!! da han vil gjøre det i 2-3 juni, senere sent han en epost at han må utsette monteringen på grunn av Covid-19?!!!! Nå styrelederen sier at leverandøren var/er ikke ansvar for montering i det hele tatt, da hun fikk et tilbudt for montering fra et annet firma som er 80 000kr (avtalt pris var 25000kr).  Hvis leverandøren var ikke ansvar for montering da hvorfor sleve styreleder in mai 2020 sent epost til ham å spurte om status på montering???

eposter går til alle i styret men andre medlemmer også vara sier ingenting dessverre!

Tusen takk for alle god hjelp og støtte, jeg prøver å følge rådene å håper at det ordne seg, tusen hjertelig takk  

Takk for svaret! styreleder vil ikke å diskutere saken i et møte, jeg har bedt om dette flere ganger. Den leverandøren var den eneste som var invitert for fikse lysene, det finnes ikke referat fra møte, men bare en epost fra styrelederen som akseptert tilbudet for 125 000kr for innkjøp av lysene og 25000kr for montering av lysene+leie av lift alt ink mva og de betalt 125000kr på forskudd i 2018 til leverandøren. Diskusjoner og eposter går til alle styremedlemmer men vi er bare 4 medlemmer ink. styreleder, en av medlemmer er inhabil i denne saken og en god venn av styreleder og hun forsatt er aktiv i bestemmelse for saken, det andre styremedlemmet vil ikke bli involvert i saken fordi han tenker at hele saken er veldig uoversiktig ! så er det bare meg mot styreleder og inhabilitet medlemmet!  

men som styremedlem, kan jeg sende en epost til alle eierne og informere dem om fasade lyser eller nei? jeg vil å trekke meg fra styret fordi det påvirker min helse, kan jeg sende en epost til alle eierne (er det lov) og informere dem som jeg ønsker å trekke meg på grunn stress og at jeg føler meg ikke trygg i mitt verv. Jeg ble veldig stresset når hun sa at jeg brudd loven, det var grunnen til at jeg sendt dokumenter til et advokat firma for å forberede meg for ekstraordinært møte. Når det gjelder tilbakebetaling av advokat kostnader, var det  styreleder som anklaget meg for brudd i loven og jeg burde forsvare meg, dette var en falsk anklage, forstår ikke hvorfor styret må ikke tilbakebetale kostnader til meg? Jeg tror ikke at det er sameiet som må betale, jeg mener at det er styreleder selv som må betale fordi hun anklaget meg uten å vise bevis. Det finnes ikke "taushetsplikt" i sameiets vedtekter men uansett og ifølge advokat firmaet jeg har ikke brudd loven.   

Og JA Styrelederen var i styret i 2018 men hun var vara da, inhabil styremedlem var også i styremedlem i 2018. men nåværende styreleder er leder siden mars 2019 og hun vil ikke å heve kontrakten også hun vil å betale 38% mer for montering for å montere lysene, lysene levert ikke til sameiet siden 2018 og hittil  men styreleder sier at leverandøren har lysene!. (avtalt montering pris var 25000kr men nytt tilbud er 80000 etter mer enn 1.5 år forsinkelse). Jeg har mange eposter om denne saken og svarer fra styreleder at hun vill ikke å diskutere saken i et møte!

Min norsk er ikke bra beklager! Jeg er styremedlem i et sameiet, dette er en ulønnet og frivillig verv. Styreleder bedt meg  å si opp mitt verv så snart som mulig og frivillig fordi hun tenker at jeg brudd "lovpålagt taushetsplikt" ved å sende en epost om en sak (fasade lyser) som jeg følger opp, det finnes ikke sensitive informasjon i eposten som jeg har sendt i det hele tatt også denne loven er en forvaltningslov. Hun skrevet at hvis jeg si ikke opp frivillig vil hun kalle inn til et ekstraordinært møte for å fjerne meg fra styret. Jeg svarte at hvis hun vil å anklage meg for brudd i lov (dette er seriøst), må hun involvere en advokat men hun tenker at det er ikke nødvendig å involvere advokat. Jeg også skrevet at jeg vil ikke si opp mitt verv frivillig og hun kan kaller inn til ekstraordinært møte.....Etter 5 dager, sent styrelederen en epost igjen og denne gangen henviste hun til "retningslinjer for styrearbeid" som hun utarbeidet selv men er ikke vedtatt av styret ennå, og at jeg brudd taushetsplikten...og igjen bedt meg å fratre meg fra styret også at hvis hun kaller inn for ekstraordinært møte, blir jeg ansvar for kostnader knyttet til møtet også at i ekstraordinært møte må jeg ikke snakke om fasade lyser....Jeg sent alle dokumenter til et advokatfirma, og de vurdert saken og at jeg brudd ikke loven, det finnes ikke personlig eller forretningsmessige informasjon i eposten som jeg har sent.

det er 3 uker nå og hun har ikke kalt inn til ekstraordinær møte men hun plager meg alltid med å sende eposter og beordrer meg at hva jeg må gjør og gir meg kort frister som en dag eller noen timer...jeg er ikke alltid logge inn i systemet og dette er ikke en 24/7 on call stilling og det er sommer og også i helga hun vil at jeg gjøre ting så snart som mulig i noen timer...

Grunnen som hun vil fjerne meg fra styret er at, jeg har fulgte opp en sak fra 2018 da betalt sameiet 125000 til en leverandør for fikse fasade lyser men uten levering hittil (sommer 2020), det er inhabilitet i styret og direkte støtte fra styreleder... den leverandøren er en enkeltpersonforetak og ifølge proff.no, han reportert ingenting til myndigheter siden 2018 .....jeg var ikke styremedlem i 2018.

kan styreleder be et styremedlem å si opp sitt verv? hav med kostnader knyttet til ekstraordinært møte? kan styrelederen bestemme hva et styremedlem kan eller ikke kan si i møtet? er dette ikke misbruk i rollen og trussel eller trakassering? hva skal jeg gjøre? kan jeg be styret for tilbakebetaling av advokat kostnader?