Hei, vet ikke om dette er rett plass å stille dette spørsmålet, men jeg prøver.
Jeg har fått i oppdrag av min bedrift og finne et egnet prosjektstyringsverktøy for oss. Vi er rundt 70 ansatte, vi driver i all hovedsak med planlegging av prosjekter, prosjektering, anbud, oppfølging av entreprenører/byggeledelse og sluttføring av prosjekter. Vi er en sektor innen teknisk etat i en kommune.
Per i dag bruker vi flere forskjellige løsninger, som fører til mye ekstraarbeid og frustrasjon. Vi har en "lokal" server som er bygget opp av mappemaler, og er i bunn og grunn en jungel, hvor du må kjenne strukturen for å finne frem. Vi bruker også MS Teams, dette nå til møter, små teams internt og enkelte prosjekter hvor vi "styrer" prosjektet og inviterer entreprenører og dokumentflyten blir ført. Dette er ikke gunstig, da Teams ikke er så egnet for dette, og det blir en del dobbeltføring, da vi må til syvende og sist importere alt over på den lokale serveren.
Vi ønsker et godt og oversiktig dokument-system, om dere skjønner. Det må er også viktig at eksterne kan inviteres til dette systemet, og gis forskjellige tilganger og restriksjoner. Entreprenøren skal f.eks komme seg inn og laste opp RUH, avvik etc.
Vi ønsker også at samme system skal kunne ha en funksjon for økonomistyring. Per i dag blir det bare ført i excel lister, og det er mangle forskjellige maler ute å går, og jeg føler det blir fort rotete. Fint om prosjektstyringsverktøyet inkluderte er system for dette, da opp mot prosjektene.
Er sikkert mange funksjoner forskjellige program tilbyr vi kunne brukt, men det er dette jeg kommer på i farten.
Håper noen kjenner seg igjen i problemstillingen, og kanskje har noen forslag til oss.
