Fletting av e-post adresser fra Excel til Outlook

[Testkise]

Jeg har en adresseliste på noen hundre personer i Excel der én av kolonnene inneholder e-postadressen. Jeg ønsker å sende ut e-post til samtlige, og vet at dersom jeg bare kopierer inn alle adressene i blind copy-feltet ender e-posten hos de fleste opp som spam-mail.

 

Jeg har forstått at det skal eksistere en måte å flette e-postadressene jeg har i Excel med Outlook slik at hver og én får hver sin mail istedet. Er det noen som har greie på det?

 

På forhånd takk for hjelpen!

[kjeklulf]

Det er ikke noen åpenbar grunn til at e-posten skal ende opp som spam kun fordi du setter adressen i BCC-feltet. Noen setter opp filter til å blokkere e-post som ikke er sendt direkte men det er nok ikke "de fleste". Problemet med å sende til så mange er som regel at ISP-en din blokkerer det ved utsendelse.

 

Fordelen med å bruke fletting er at du kan gjøre hver enkelt e-post personlig og at mottaker ser sitt navn i Til-feltet. Flettingen gjøres fra Word. Klikk Verktøy -> Brev og masseutsendelser -> Utskriftsfletting og velg E-post-meldinger. Bruk Excel-fila som datakilde.

[Testkise]

Tusen takk, dette gikk jo glimrende! Men i forhold til spam'en jeg snakket om, er det ikke slik at dersom mailen er sendt til for mange mottakere regnes den som spam av enkelte?

[kjeklulf]

Bare hyggelig og takk for tilbakemelding.

 

Mottaker ser ikke hvor mange andre som har fått e-posten, den blir splittet opp før den kommer til mottaker så for systemet vil det se ut som han er eneste mottaker. Grunnen til at det av og til havner i spam-filtre er som sagt at enkelte filtrerer bort e-post som ikke er sendt direkte til mottaker (altså hvor adressen står i til-feltet).