Avholde årsmøte 21. April? (I corona-tider)

[*F*]

Er styreleder i et borettslag på rundt 30 leiligheter, vi har i lang tid planlagt generalforsamling 21. April. Det vil si at siste frist for innkalling er 13. April mandag etter påska.

 

Spørsmålet mitt blir da, har vi lov til å avholde denne generalforsamlingen med gjeldende corona-tiltak?

Normalt har vi et boligbyggerlag vi kan spørre om slikt, men de har vist valgt å stenge telefonene fra i dag...

[Kajac]

I mitt borettslag av omtrent samme størrelse (21 rekkehus med totalt 30 boenheter), er det blitt sendt ut skriv om at generalforsamlingen vil bli gjort elektronisk. Nøyaktig hvordan vet jeg ikke enda, men ser for meg skype eller noe sånt. Det er også blitt gjort sånn at det kun er de nødvendige sakene som vil bli behandlet på generalforsamlingen. Beboer-forslag osv. vil bli behandlet senere, når koronaen har roet seg.

[The Avatar]

Ja det er lov, men det er ikkje anbefalt.
Det som er lovpålagt er:
-14 dagars karantene etter utanlandsopphald
-14 dagars karantene dersom ein har vært i kontakt med bekrefta smitta
-Bekrefta smitta skal være i isolasjon til legen erklærer deg smittefri (normalt 7 dagar etter at du er symptomfri).
-Det er ikkje lov med kultur og idrettsarangement.

Resten er strengt tatt anbefalingar. Så under forutsetning av at ingen av andelseigarane er i lovpålagt karantene eller isolasjon så har dei lov til å møte opp til eit årsmøte.

 

Det sagt så blir det vanskeleg å gjennomføre årsmøte og samtidig ivareta anbefalingane. Sannsynlegheita for at nokon i burettslaget vil protestere på at ein bryt dei anbefalte tiltaka er stor.
Det er derfor truleg at dere uansett må skrote den planlagte generalsforsamlinga og lage ein ny plan for gjennomføringa av årsmøtet. Det er viktig at dere påser å følge anbefalinga om 2 meters avstand mellom personar og at ein reduserer talet på personar i same rom.
Videokonferanse kan være ei løysning, ei anna løysning kan være å bruke eit langt større lokale slik at alle kan halde god avstand (husk då å tenk på at det er store avstandar å "rope" over så det vil nok være behov for lydanlegg.

Kor mange er det som bruker å møte? Er dere fulltallige?
Dersom dere ikkje blir fleire enn 30 personar totalt så kan eit realistisk alternativ være å gjennomføre årsmøtet utandørs, f.eks. ved at alle tek med seg sin eigen stol og møter på (ein tom) parkeringsplass.

[Sexylubb1]

Obos har gjort verktøy for elektronisk årsmøte tilgjengelig for styrene rundt om. Vi skal ha det på nett, men med redusert saksliste. (Hovedsaklig regnskap, budsjett og valg). 

[krikkert]

Det er en ulovfestet plikt for boligselskaper (sameier, borettslag, etc) å legge til rette for at så mange som mulig kan møte i selskapets øverste organ. Det vil f.eks. være i strid med denne plikten å legge årsmøtet/generalforsamlingen for et Oslo-selskap til Karasjok. At ikke alle kan delta er ikke i strid med denne plikten, så lenge styret har lagt en viss innsats i å la alle delta. 

Per i dag er det ikke hjemmel for å gjennomføre årsmøte i sameier elektronisk. KMD har foreslått en slik hjemmel i medhold av koronaloven, men den er ennå ikke vedtatt. Årsmøtet må altså gjennomføres som et fysisk møte. 

Fysisk møte vil ikke si at man forbyr noen å delta fra Skype eller lignende, men det er kun seksjonseiere som fysisk møter som har stemmerett. 

[Sexylubb1]

krikkert skrev (34 minutter siden):

Det er en ulovfestet plikt for boligselskaper (sameier, borettslag, etc) å legge til rette for at så mange som mulig kan møte i selskapets øverste organ. Det vil f.eks. være i strid med denne plikten å legge årsmøtet/generalforsamlingen for et Oslo-selskap til Karasjok. At ikke alle kan delta er ikke i strid med denne plikten, så lenge styret har lagt en viss innsats i å la alle delta. 

Per i dag er det ikke hjemmel for å gjennomføre årsmøte i sameier elektronisk. KMD har foreslått en slik hjemmel i medhold av koronaloven, men den er ennå ikke vedtatt. Årsmøtet må altså gjennomføres som et fysisk møte. 

Fysisk møte vil ikke si at man forbyr noen å delta fra Skype eller lignende, men det er kun seksjonseiere som fysisk møter som har stemmerett. 

Så OBOS har ikke lov til å be oss om å gjøre det digitalt? 

[ilpostino]

Mitt borettslag med 85 leiligheter tilknyttet ABBL skal også avholde dette elektronisk. 

 

krikkert skrev (55 minutter siden):

Per i dag er det ikke hjemmel for å gjennomføre årsmøte i sameier elektronisk. KMD har foreslått en slik hjemmel i medhold av koronaloven, men den er ennå ikke vedtatt. Årsmøtet må altså gjennomføres som et fysisk møte. 

Vet du noe om når denne blir vedtatt?

edit: ser departementet sendte ut forslaget på høring 25. mars og avsluttet den 27. mars.

Endret 8. april 2020 av ilpostino

[*F*]

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2020-04-08-734 Her er den

[Snikpellik]

Her skal det også gjøres elektronisk.

Ingen hadde dukket opp om det hadde gått som vanlig.

[ilpostino]

Evelen! skrev (1 time siden):

https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2020-04-08-734 Her er den

Takker. Ser det er flere måter det kan gjennomføres på.