Bokføring av faktura med og uten reiseutlegg? Hjelp

[OAGT]

Hei!

 

Jeg prøver og hjelpe samboeren min med og føre regnskapet for hans ENK (han driver som makeup-artist, er under 50.000,- pr12mnd, og derfor ikke mva reg.) Han reiser ofte rundt i landet og holder kurs innen makeup.

 

Det er ofte et firma (AS) som leier han inn. Noen ganger så booker og betaler de fly og hotell for han, andre ganger må han gjøre dette selv, og legge ut for dette.

Han tar 2000,- for et oppdrag.

 

De gangene de har forhåndsbetalt fly og hotell så er det jo greit.

Han kommer hjem, og fakturer de for kurs, kr. 2000,-. Dette går jo greit og bokføre.

 

Men de gangene han legger ut for dette selv, pluss evt taxi og flybuss.

Dette vil jo firmaet han blir leid inn for, at han skal påføre fakturaen med én sum, "reiseutlegg" i tillegg til det han skal ha selv. I begynnelsen ville de ha kvitteringene medsendt fakturaene for dette, men nå får de kun kopi av utleggene.

 

Altså 2000,- Kurs

3000,- Reiseutlegg (eksempel)

-----------------------------

SUM 5000,- FAKTURA

 

Hvordan skal dette føres?

 

Kan vi føre dette som 2000,- SALG (K 3000), og 3000,- UTLEGG fra privatkontoen hans (som det ofte er) (K 2060), og så føre det hele mot kunden kr. 5000,- (D Kunde)

 

Eller må dette (fly, hotell etc) først kostnadsføres i hans regnskap? Blir det feil og blande reiseutleggene inn i fakturaen?

 

Beklager, hvis dette ble litt rotete, men er virkelig rådvill her! :-o

[Balsfjord]

Om han kjøper en flybillett til f.eks kr 3000 i forbindelse med et kurs han skal holde, så må selvsagt kostnaden bokføres i regnskapet. Eks. D7140 K1920 eller K2060 alt ettersom den er betalt med firmakonto eller privat.

 

Når flybilletten blir viderefakturert, så må den også inntektsføres.

Kurs kr 3000, flybillett kr 3000.

 

D kunde 6000

K 3000 6000

 

Alternativt kan du splitte det opp i to inntektskontoer, en som gjelder inntektene for kurs og en som gjelder inntekter for viderefakturerte flybilletter.

[OAGT]

Tusen hjertlig takk, du aner ikke hvor glad jeg ble nå over og få svaret! :-))

[OAGT]

Men apropos konto 3000, Salgsinntekt avg.pliktig.

 

Skal denne brukes selv om han ikke er mva-reg, og selv om det er et kurs som igjen er utdanning som ikke uansett ville vært mva-pliktig? Blir det mer riktig og bruke 3100 og kalle det et honorar?

[Balsfjord]

Bruk konto 3200, salgsinntekt utenfor avgiftsområdet